Koordynator Biura
Warszawa
Ogłoszenie wygasło w dniu 30.04.2023
Kontrakt B2B, Umowa zlecenie
Pełny etat
Twój zakres obowiązków
Profesjonalna i kompleksowa obsługa administracyjna biura,
Obsługa dokumentów, w tym korespondencji Zarządu,
Bieżąca obsługa sekretariatu,
Organizacja pracy i kalendarza Członków Zarządu (umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, aranżacja podróży, rezerwacja hoteli, itp.),
Obsługa zewnętrznych eventów z udziałem Członków Zarządu,
Nawiązywanie współpracy oraz prowadzenie negocjacji z zewnętrznymi dostawcami,
Inne zadania administracyjne dotyczące biura oraz Zarządu ICAN Institute.
Nasze wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku,
Samodzielność, konsekwencja w działaniu, systematyczność oraz bardzo dobra organizacja pracy,
Wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne,
Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację,
Dobra znajomość pakietu Office (Excel, Power Point, Word),
Inicjatywa oraz nastawienie na wsparcie i rozwiązywanie problemów.
Ze swojej strony oferujemy
pracę w organizacji, której głównym celem jest rozwój i edukacja,
nieograniczony dostęp do bazy wiedzy ICAN Institute, w tym artykułów publikowanych w MIT Sloan Management Review Polska oraz e-learningowych programów rozwojowych ICAN Business Advisor,
możliwość wzięcia udziału w wybranych programach rozwojowych ICAN Institute,
prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twoich bliskich oraz możliwość skorzystania z Karty Multisport,
sprzęt niezbędny do pracy, wsparcie w trakcie on-boardingu i kilka tygodni po nim, w okresie wdrożenia.