Koordynator Biura
Warszawa
Oferta ważna do 30.04.2023
Kontrakt B2B, Umowa zlecenie
Pełny etat
Twój zakres obowiązków
Profesjonalna i kompleksowa obsługa administracyjna biura,
Obsługa dokumentów, w tym korespondencji Zarządu,
Bieżąca obsługa sekretariatu,
Organizacja pracy i kalendarza Członków Zarządu (umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, aranżacja podróży, rezerwacja hoteli, itp.),
Obsługa zewnętrznych eventów z udziałem Członków Zarządu,
Nawiązywanie współpracy oraz prowadzenie negocjacji z zewnętrznymi dostawcami,
Inne zadania administracyjne dotyczące biura oraz Zarządu ICAN Institute.
Nasze wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku,
Samodzielność, konsekwencja w działaniu, systematyczność oraz bardzo dobra organizacja pracy,
Wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne,
Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację,
Dobra znajomość pakietu Office (Excel, Power Point, Word),
Inicjatywa oraz nastawienie na wsparcie i rozwiązywanie problemów.
Ze swojej strony oferujemy
Możliwość realizacji indywidualnych pomysłów i wpływ na rozwój firmy
Kontakt z marką premium. Nasza oferta została przygotowana z myślą o wymagających przedstawicielach elity biznesowej. Tworzymy rozwiązania wysoko cenione przez naszych klientów – takie, z których sami chętnie korzystamy
Uczestnictwo w interesujących projektach
Hybrydową formułę pracy
Możliwość wzięcia udziału w wybranym przez Ciebie programie rozwojowym (o wartości od 10 000 do nawet 50 000 PLN)
Dostęp do bazy wiedzy ICAN Institute, w tym artykułów publikowanych w „MIT Sloan Management Review Polska” i „ICAN Management Review” oraz digitalnych programów rozwojowych
Prywatną opiekę medyczną
Wsparcie w trakcie onboardingu i w okresie wdrożenia oraz sprzęt niezbędny do pracy