Asystent / Asystentka Zarządu
Warszawa
Ogłoszenie wygasło w dniu 15.02.2022
umowa zlecenie, kontrakt b2b
pełny etat
Twój zakres obowiązków
Bieżąca obsługa oraz koordynacja prac sekretariatu
Organizacja pracy i kalendarza Członków Zarządu (umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, aranżacja podróży, rezerwacja hoteli, itp.)
Koordynacja procesów administracyjnych w Centrali firmy (ubezpieczenie Spółki itp.)
Obsługa i organizacja spotkań Zarządu
Obsługa zewnętrznych eventów z udziałem członków zarządu
Rozliczenie wyjazdów służbowych
Rozliczanie kosztów zarządu
Obsługa dokumentów, w tym korespondencji Zarządu
Wsparcie procesów administracyjnych w Centrali firmy
Nadzór nad flotą samochodową Zarządu
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami
Inne zadania administracyjne dotyczące Zarządu ICAN Institute
Nasze wymagania
Wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne
Samodzielność, konsekwencja w działaniu, systematyczność oraz bardzo dobra organizacja pracy
Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację
Znajomość pakietu Office (Excel, Power Point, Word)
Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
Umiejętność pracy z wymagającymi partnerami biznesowymi
Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
Inicjatywa oraz nastawienie na wsparcie i rozwiązywanie problemów
Ze swojej strony oferujemy
pracę w organizacji, której głównym celem jest rozwój i edukacja,
nieograniczony dostęp do bazy wiedzy ICAN Institute, w tym artykułów publikowanych w MIT Sloan Management Review Polska oraz e-learningowych programów rozwojowych ICAN Business Advisor,
możliwość wzięcia udziału w wybranych programach rozwojowych ICAN Institute,
wolne długie weekendy! W ICAN wierzymy, że wypoczynek to jedna z podstaw efektywnej pracy, dlatego w długie weekendy wszyscy odpoczywamy. To dodatkowe 5 dni wolnych w roku,
prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twoich bliskich oraz możliwość skorzystania z Karty Multisport,
sprzęt niezbędny do pracy, wsparcie w trakcie on-boardingu i kilka tygodni po nim, w okresie wdrożenia.