Insighty dają liderom przewagę w cyfrowych czasach, poznaj ICAN Business Insight

Asystent / Asystentka Zarządu

Warszawa
Oferta ważna do 20.02.2022
umowa zlecenie, kontrakt b2b
pełny etat

Twój zakres obowiązków

Bieżąca obsługa oraz koordynacja prac sekretariatu
Organizacja pracy i kalendarza Członków Zarządu (umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, aranżacja podróży, rezerwacja hoteli, itp.)
Koordynacja procesów administracyjnych w Centrali firmy (ubezpieczenie Spółki itp.)
Obsługa i organizacja spotkań Zarządu
Obsługa zewnętrznych eventów z udziałem członków zarządu
Rozliczenie wyjazdów służbowych
Rozliczanie kosztów zarządu
Obsługa dokumentów, w tym korespondencji Zarządu
Wsparcie procesów administracyjnych w Centrali firmy
Nadzór nad flotą samochodową Zarządu
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami
Inne zadania administracyjne dotyczące Zarządu ICAN Institute

Nasze wymagania

Wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne
Samodzielność, konsekwencja w działaniu, systematyczność oraz bardzo dobra organizacja pracy
Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację
Znajomość pakietu Office (Excel, Power Point, Word)
Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
Umiejętność pracy z wymagającymi partnerami biznesowymi
Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
Inicjatywa oraz nastawienie na wsparcie i rozwiązywanie problemów

Ze swojej strony oferujemy

Możliwość realizacji indywidualnych pomysłów i wpływ na rozwój firmy
Kontakt z marką premium. Nasza oferta została przygotowana z myślą o wymagających przedstawicielach elity biznesowej. Tworzymy rozwiązania wysoko cenione przez naszych klientów – takie, z których sami chętnie korzystamy
Uczestnictwo w interesujących projektach
Hybrydową formułę pracy
Możliwość wzięcia udziału w wybranym przez Ciebie programie rozwojowym (o wartości od 10 000 do nawet 50 000 PLN)
Dostęp do bazy wiedzy ICAN Institute, w tym artykułów publikowanych w „MIT Sloan Management Review Polska” i „ICAN Management Review” oraz digitalnych programów rozwojowych
Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twoich bliskich
Wsparcie w trakcie onboardingu i w okresie wdrożenia oraz sprzęt niezbędny do pracy