BEZPŁATNA KONSULTACJA ZALOGUJ SIĘ

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISÓW PROWADZONYCH PRZEZ ICAN INSTITUTE I APLIKACJI MOBILNEJ

I. WSTĘP

Administratorem danych osobowych gromadzonych w szczególności za pośrednictwem serwisów ican.pl, mitsmr.pl, login.ican.pl, digital.ican.pl, onlinelearning.ican.pl, a także za pośrednictwem innych serwisów prowadzonych przez ICAN Institute (dalej: „Serwis” lub „Serwisy”) oraz aplikacji mobilnej „ICAN Online Learning” (dalej: Aplikacja), czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest ICAN Institute Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, pod adresem al. Niepodległości 18, 02-653 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001105538, NIP: 585-10-72-522, numer REGON: 190477387 (dalej: „Administrator” lub „ICAN Institute”).
Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem:
1. wskazanego wyżej adresu,
2. numeru telefonu: 22 11 33 444, 22 250 11 44,
3. adresu e‑mail: infolinia@ican.pl.
Administrator danych jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej: „IOD”), z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących użytkownikom zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, za pośrednictwem:
1. wskazanego wyżej adresu korespondencyjnego Administratora,
2. adresu e-mail: iod@ican.pl.
Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
W trakcie wizyty w Serwisach i Aplikacji dochodzi do gromadzenia:
1. danych osobowych przekazywanych przez użytkownika danego Serwisu i Aplikacji,
2. danych pozyskiwanych i rejestrowanych automatycznie.
Cel i zakres danych osobowych wykorzystywanych przez Administratora został szczegółowo wskazany w dalszej części niniejszej polityki prywatności.

II. GROMADZONE DANE - INFORMACJE PODSTAWOWE

Poniższe informacje odnoszą się do wszystkich wskazanych w rozdziale III i IV sposobów wykorzystywania danych osobowych przekazywanych przez Państwa Administratorowi.
Administrator przetwarza dane osobowe:
1. niezalogowanych użytkowników korzystających z Serwisów prowadzonych przez ICAN Institute oraz usług, z których korzystanie nie wymaga logowania (np. formularze kontaktowe, formularze rejestracji na wybrane wydarzenia organizowane przez ICAN Institute, wybór produktu lub usługi dostępnej w ramach prezentowanej oferty, dostęp do informacji i treści niewymagających posiadania konta „myICAN”),
2. zalogowanych użytkowników korzystających z Serwisów i Aplikacji, którzy posiadają bezpłatne osobiste konto „myICAN”.
Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem Serwisów i Aplikacji mogą być przekazywane innym podmiotom, w tym:
1. podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa,
2. podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora, np. dostawcom usług technicznych, dostawcom usług hostingowych, dostawcom usług analitycznych, podmiotom współpracującym z ICAN Institute przy prowadzeniu badań ilościowych, agencjom marketingowym, podmiotom świadczącym usługi doradcze,
3. innym administratorom danych w zakresie niezbędnym do wykonania umów (w tym kontrahentom Administratora zamawiającym usługi na Państwa rzecz), realizacji usług i wymogów prawnych, np. operatorom płatności elektronicznych, firmom świadczącym usługi kurierskie, kancelariom notarialnym lub prawnym,
4. kontrahentom realizującym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów.
Aktualna lista partnerów ICAN Institute dostępna jest pod formularzami rejestracji na dane wydarzenie (np. webinar, konferencję, szkolenie), formularzami umożliwiającymi zakup produktów lub usług, czy też pod formularzami umożliwiającymi skorzystanie z innych produktów i usług w ramach oferty prezentowanej w Serwisach i Aplikacji.
Administrator, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy, może przekazywać dane osobowe do uznanych podwykonawców lub kontrahentów ICAN Institute, przetwarzających dane osobowe w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”). Mając na względzie, że poziom ochrony danych osobowych w tych krajach może różnić się od zapewnianego przez RODO na terenie Unii Europejskiej, przekazywanie danych odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w krajach spoza EOG, wobec których Komisja Europejska stwierdziła, że zapewniają odpowiedni stopień ochrony (dotyczy to m.in. firm z USA, certyfikowanych na podstawie zatwierdzonych Ram ochrony danych osobowych UE-USA, takich jak Microsoft),
a w razie braku wskazanej wyżej decyzji Komisji Europejskiej:
1. stosowanie w umowach z takimi firmami standardowych klauzul umownych,
2. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy,
3. stosowanie warunków określonych w art. 49 RODO.
Administrator zapewnia, że każdy transfer danych osobowych realizowany jest na podstawie odpowiednich umów, w sposób bezpieczny i kontrolowany.
W każdym z przypadków opisanych w punktach 2-4 powyżej, mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
Administrator informuje, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem Serwisów i Aplikacji, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
1. dostępu do danych (w tym uzyskania informacji jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii – szczegóły: art. 15 RODO),
2. sprostowania danych (czyli ich poprawienia, jeśli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne – szczegóły: art. 16 RODO),
3. usunięcia danych (jeśli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zgromadzone lub Administrator nie ma podstawy prawnej do przetwarzania danych – szczegóły: art. 17 RODO),
4. ograniczenia przetwarzania danych (jeśli np. kwestionują Państwo prawidłowość wykorzystywanych przez Administratora danych osobowych, jeśli dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale muszą być przetwarzane z powodu dochodzenia przez Państwa roszczeń – szczegóły: art. 18 RODO),
5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania (jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, czy też wykorzystywane są w celach marketingu bezpośredniego – szczegóły: art. 21 RODO),
6. przeniesienia danych do innego administratora (jeśli przetwarzanie przekazanych Administratorowi danych odbywa się w sposób zautomatyzowany, na podstawie zgody lub na podstawie umowy – szczegóły: art. 20 RODO),
7. jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. zgody na wykorzystanie wizerunku, zgody na wykorzystanie danych w celach marketingowych), mają Państwo prawo w dowolnym momencie i w dowolny sposób wycofać zgodę (przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych, które nastąpiło przed złożeniem oświadczenia o jej wycofaniu).
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się niezgodnie z przepisami (więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/83/155).
Dane zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od użytkownika Serwisów i Aplikacji. Administrator może również przetwarzać:
1. dane innych osób przekazane przez użytkownika Serwisów i Aplikacji, podczas korzystania przez niego z usług opisanych w niniejszej polityce prywatności (np. dane osobowe pracowników i współpracowników klienta ICAN Institute niezbędne do wykonania umowy, rejestracji i udziału w organizowanych przez ICAN Institute webinarach, konferencjach, szkoleniach i innych wydarzeniach),
2. dane osobowe pozyskane od podmiotów, z którymi współpracuje Administrator, na podstawie zawartych umów (np. służbowe dane pracowników wskazanych do kontaktu w celu realizacji umowy, dane pracowników będących uczestnikami konferencji i szkoleń, odbiorców materiałów edukacyjnych i prenumeraty czy też dane uczestników badań w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania danej umowy),
3. dane osobowe pozyskane od podmiotów trzecich współpracujących z ICAN Institute, przy czym dane zostały udostępnione Administratorowi na podstawie Państwa zgody,
4. dane pozyskane ze źródeł publicznie dostępnych, np. z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stron internetowych, portali społecznościowych.

III. DANE OSOBOWE PRZEKAZYWANE PRZEZ UŻYTKOWNIKA

III. A. KONTAKT MAILOWY LUB TELEFONICZNY

Administrator przetwarza dane osobowe, w szczególności numer telefonu kontaktowego lub adres poczty elektronicznej oraz inne informacje przekazane przez Państwa za pośrednictwem usługi CallPage lub udostępnionego w Serwisach i Aplikacji numeru telefonu kontaktowego (w tym systemu infolinii) i adresu e-mail (w tym infolinia@ican.pl), w zakresie niezbędnym do:
1. obsługi zgłoszeń, w tym prowadzenia komunikacji i udzielenia odpowiedzi na pytania przekazywane przez Państwa w ramach prowadzonej korespondencji i rozmów telefonicznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
2. gromadzenia i wykorzystania danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem systemu nagrywania rozmów telefonicznych w celu weryfikacji poprawności realizowanych usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przez czas trwania postępowań i okres wynikający z terminów przedawnienia potencjalnych roszczeń cywilnoprawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
Przekazując Administratorowi, w ramach prowadzonej komunikacji, informacje stanowiące szczególne kategorie danych (np. informacje o stanie zdrowia), wyrażają Państwo zgodę na ich wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania, w tym udzielenia odpowiedzi (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda).
Do przetwarzania danych osobowych przekazywanych przez Państwa (w ramach prowadzonej korespondencji lub rozmowy telefonicznej) w innym celu niż wskazane powyżej (np. w celu uzyskania dedykowanej oferty na produkty i usługi ICAN Institute, zamówienia subskrypcji magazynu „MIT Sloan Management Review Polska” czy w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży i/lub świadczenia usług), zastosowanie mają odpowiednie postanowienia niniejszej polityki prywatności.
Zapisy z systemów nagrywania rozmów telefonicznych przechowywane będą nie dłużej niż trzy miesiące od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagranie stanowić będzie dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów, nagrania zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas niezbędny do realizacji celu wskazanego powyżej, w tym udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie lub załatwienia spraw, w związku z którymi prowadzona jest korespondencja lub rozmowa telefoniczna,
2. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu,
3. czas do momentu wycofania zgody przez Państwa (w tym do momentu wycofania zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych).
Wycofanie zgody może odbyć się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD (za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy zgoda obowiązywała.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie lub dla właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości realizacji wskazanych wyżej celów.

III. B. FORMULARZE (KONTAKTOWE, OFERTOWE, REJESTRACJI)

Administrator może gromadzić dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres poczty elektronicznej oraz inne dane przekazane przez Państwa, za pośrednictwem dostępnych w Serwisach i Aplikacji formularzy kontaktowych, ofertowych i innych formularzy, za pomocą których mogą Państwo dokonać na przykład rejestracji na wydarzenia organizowane przez ICAN Institute (np. szkolenia, webinary, konferencje), zamówić usługę (np. powiadomienie o rozpoczęciu zapisów na konferencję), czy też przekazać prośbę o kontakt i przedstawienie dedykowanej oferty.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, przekazane za pośrednictwem dostępnych w Serwisach i Aplikacji formularzy, wyłącznie w zakresie niezbędnym:
1. do obsługi zgłoszeń, w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem formularzy kontaktowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
2. do nawiązania kontaktu oraz przygotowania i przedstawienia dedykowanej oferty na produkty i usługi ICAN Institute (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
3. do przyjęcia i obsługi zgłoszenia udziału w organizowanym przez ICAN Institute wydarzeniu lub zgłoszenia w zakresie uzyskania dostępu do produktów i usług prezentowanych w Serwisach i Aplikacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
4. prowadzenia komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS) na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
Przekazując nam, w ramach prowadzonej komunikacji, informacje stanowiące szczególne kategorie danych (np. informacje o stanie zdrowia), wyrażają Państwo zgodę na ich wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania, w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda).
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez użytkownika za pomocą formularza kontaktowego,
2. czas niezbędny do obsługi zgłoszenia i realizacji usługi,
3. czas do momentu wycofania zgody przez użytkownika (w tym do momentu wycofania zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych).
Wycofanie zgody może odbyć się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD (za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy zgoda obowiązywała.
Podanie wskazanych w formularzach dostępnych w Serwisach i Aplikacji danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, właściwej obsługi zgłoszenia, przygotowania i przedstawienia dedykowanej oferty oraz przyjęcia zamówienia. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości udzielenia odpowiedzi, realizacji zapytania lub przedstawienia oferty.

III. C. KONTO „myICAN”

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
1. zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Dz.U.2024.1513 t.j., dalej: „uśude”) z wykorzystaniem serwisu dostępnego pod adresem https://login.ican.pl, w tym rejestracji i prowadzenia bezpłatnego osobistego konta użytkownika „myICAN” (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
2. dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes). Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
3. weryfikacji jakości świadczonych usług w związku z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
4. wykonania umów i porozumień o współpracy z kontrahentami zamawiającymi usługi świadczone przez Administratora na Państwa rzecz (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
5. marketingu bezpośredniego (produktów i usług własnych Administratora oraz jego partnerów), w tym personalizacji treści marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników, na rzecz których świadczona jest usługa drogą elektroniczną z wykorzystaniem Serwisu login.ican.pl w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, w tym do rejestracji i prowadzenia bezpłatnego osobistego konta użytkownika, w szczególności:
1. imię i nazwisko,
2. adres poczty elektronicznej,
3. adres IP,
4. oraz inne dane przekazane przez użytkownika podczas korzystania z usługi.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas niezbędny do realizacji umowy,
2. czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
3. czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
4. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym rejestracji i prowadzenia bezpłatnego konta „myICAN”. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości zawarcia umowy, w tym rejestracji konta użytkownika w Serwisie.
Regulamin konta „myICAN” dostępny jest na stronie https://www.ican.pl/regulamin-myican.

III. D. REALIZACJA ZAMÓWIENIA

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
1. zawarcie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie z uśude), w tym:
  1. umożliwienie korzystania z poszczególnych usług i funkcjonalności Serwisów i Aplikacji,
  2. rejestracja i prowadzenie bezpłatnego konta „myICAN” (szczegóły usługi opisano w punkcie: III. C. KONTO „myICAN”) niezbędnego do korzystania z wybranych treści cyfrowych, produktów i usług oferowanych przez Administratora, w tym realizacji zamówienia w sklepie biznesowym ICAN.pl (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
2. zawarcie i realizacja umowy sprzedaży i/lub świadczenia usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
3. wykonanie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej, w tym wystawiania i przechowywania faktur czy też udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),
4. dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes); terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
5. weryfikacji jakości świadczonych usług w związku z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
6. marketingu bezpośredniego (produktów i usług własnych Administratora oraz jego partnerów), w tym personalizacji treści marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
7. prowadzenia komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS) na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników Serwisów i Aplikacji niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży i/lub świadczenia usług, w szczególności:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. adres dostarczenia zamówienia,
5. dane do faktury VAT,
6. adres IP.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas niezbędny do realizacji umowy,
2. czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
3. czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
4. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu.
Podanie danych w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w celu zawarcia i wykonania umowy z Administratorem, jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i jej wykonania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy sprzedaży i/lub świadczenia usług.
Regulamin zakupów w sklepie biznesowym ICAN.pl dostępny jest na stronie https://www.ican.pl/sklep/regulaminy.

III. E. SUBSKRYPCJA MIT SLOAN MANAGEMENT REVIEW POLSKA

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
1. zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie z uśude), w tym:
  1. zamówienia oraz zakupu subskrypcji magazynu „MIT Sloan Management Review Polska”, wydawanego przez ICAN Institute i uzyskania dostępu online do cyfrowych zasobów ICAN Institute oferowanych w ramach wybranych wariantów subskrypcji,
  2. rejestracji i prowadzenia bezpłatnego konta „myICAN” (szczegóły usługi opisano w punkcie: III. C. KONTO „myICAN”) niezbędnego do korzystania z cyfrowych zasobów ICAN Institute oferowanych w ramach subskrypcji „MIT Sloan Management Review Polska” (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
2. zawarcia i wykonania umowy subskrypcji „MIT Sloan Management Review Polska”, w tym dostarczenia na wskazany przez Państwa adres korespondencyjny wersji drukowanej magazynu „MIT Sloan Management Review Polska” (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
3. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej, w tym wystawiania i przechowywania faktur czy też udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),
4. dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes). Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
5. weryfikacji jakości świadczonych usług in związku z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
6. marketingu bezpośredniego (produktów i usług własnych Administratora oraz jego partnerów), w tym personalizacji treści marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, w szczególności:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. adres IP,
5. oraz inne dane przekazane przez użytkownika (np. stanowisko, nazwa firmy, adres firmy, numer NIP).
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas niezbędny do realizacji umowy,
2. czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
3. czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
4. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu.
Podanie danych w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w celu zawarcia i wykonania umowy z Administratorem, jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia oraz zawarcia umowy i jej wykonania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy o subskrypcję.
Regulamin subskrypcji „MIT Sloan Management Review Polska” dostępny jest na stronie https://www.ican.pl/regulaminy/subskrypcja-mit.

III. F. SUBSKRYPCJA ICAN ONLINE LEARNING

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
1. zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie z uśude), w tym:
  1. zakupu subskrypcji „ICAN Online Learning” i uzyskania dostępu online do cyfrowych zasobów ICAN Institute oferowanych w ramach wybranych planów subskrypcji,
  2. rejestracji i prowadzenia bezpłatnego konta „myICAN” (szczegóły usługi opisano w punkcie: III. C. KONTO „myICAN”) niezbędnego do korzystania z cyfrowych zasobów ICAN Institute oferowanych w ramach subskrypcji „ICAN Online Learning” (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
2. zawarcia i wykonania umowy subskrypcji „ICAN Online Learning” (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
3. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej, w tym wystawiania i przechowywania faktur czy też udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),
4. dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes). Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
5. weryfikacji jakości świadczonych usług w związku z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
6. marketingu bezpośredniego (produktów i usług własnych Administratora oraz jego partnerów), w tym personalizacji treści marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, w szczególności:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. oraz inne dane przekazane przez użytkownika (np. stanowisko, nazwa firmy, adres firmy, numer NIP).
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas niezbędny do realizacji umowy,
2. czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
3. czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
4. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu.
Podanie danych w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w celu zawarcia i wykonania umowy z Administratorem, jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia oraz zawarcia umowy i jej wykonania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy subskrypcji ICAN Online Learning.
Regulamin subskrypcji „ICAN Online Learning” dostępny jest na stronie https://www.ican.pl/regulaminy/subskrypcja-iba.

III. G. KONFERENCJE I SZKOLENIA STACJONARNE

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
1. realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, tj. przed wysłaniem zgłoszenia online (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
2. zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie z uśude), w tym:
  1. przyjęcia i obsługi zamówienia online na udział w organizowanym przez ICAN Institute wydarzeniu, tj. konferencji lub szkoleniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
  2. rejestracji i prowadzenia bezpłatnego konta „myICAN” (szczegóły usługi opisano w punkcie: III. C. KONTO „myICAN”) niezbędnego do korzystania z wybranych treści cyfrowych, produktów i usług oferowanych przez Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
3. zawarcia umowy o udział w organizowanym przez ICAN Institute wydarzeniu i jej właściwego wykonania tj. rejestracji uczestników, organizacji i przeprowadzenia spotkania oraz realizacji wszelkich czynności związanych z organizacją wydarzenia, w tym komunikacji w sprawach organizacyjnych, ewentualnego przygotowania identyfikatorów oraz certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
4. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej, w tym wystawiania i przechowywania faktur czy też udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny),
5. dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes). Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
6. weryfikacji jakości świadczonych usług w związku z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
7. utrzymywania i rozwijania relacji biznesowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
8. marketingu bezpośredniego (produktów i usług własnych Administratora oraz jego partnerów), w tym personalizacji treści marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
9. prowadzenia komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS) na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda),
10. dokumentowania przebiegu szkolenia oraz utrwalenia wizerunku uczestników, a także publikacji filmów i zdjęć, na podstawie odrębnie wyrażonej zgody przez uczestnika szkolenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).
Administrator może przetwarzać w celach związanych z realizacją umowy dane osobowe uczestników wydarzenia, w szczególności:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. stanowisko,
5. nazwa firmy,
6. adres firmy,
7. numer NIP firmy,
8. adres IP,
9. oraz inne dane przekazane przez uczestnika wydarzenia.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas niezbędny do realizacji umowy,
2. czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
3. czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
4. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu,
5. czas do momentu wycofania zgody.
Wycofanie zgody może odbyć się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD (za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy taka zgoda obowiązywała.
Podanie wskazanych powyżej danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia oraz zawarcia umowy i jej wykonania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy, w tym udziału w konferencji lub szkoleniu.
Regulamin szkoleń dostępny jest na stronie https://www.ican.pl/regulamin-szkolen.

III. H. WYDARZENIA ORGANIZOWANE ONLINE (WEBINARY, SZKOLENIA, KONFERENCJE)

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
1. realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, tj. przed rejestracją i wysłaniem zgłoszenia udziału w organizowanym online wydarzeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
2. zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie z uśude), w tym:
  1. rejestracji i udziału w wydarzeniu organizowanym online
  2. rejestracji i prowadzenia bezpłatnego konta „myICAN” (szczegóły usługi opisano w punkcie: III. C. KONTO „myICAN”) niezbędnego do z wybranych treści cyfrowych, produktów i usług oferowanych przez Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
3. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej, w tym wystawiania i przechowywania faktur czy też udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny),
4. dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes). Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
5. weryfikacji jakości świadczonych usług w związku z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
6. utrzymywania i rozwijania relacji biznesowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
7. marketingu bezpośredniego (produktów i usług własnych Administratora oraz jego partnerów), w tym personalizacji treści marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
8. prowadzenia komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS) na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).
Administrator może przetwarzać dane osobowe uczestników wydarzenia online w celach związanych z realizacją umowy, w szczególności:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. stanowisko,
5. nazwa firmy,
6. adres firmy,
7. numer NIP firmy,
8. adres IP,
9. oraz inne dane przekazane przez uczestnika wydarzenia.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas niezbędny do realizacji umowy,
2. czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
3. czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
4. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu.
Podanie wskazanych powyżej danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia oraz zawarcia umowy i jej wykonania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy, w tym udziału w wydarzeniu online.
Regulaminy wydarzeń dostępne są pod formularzami rejestracji oraz na stronie https://www.ican.pl/regulaminy.

III. I. PROGRAMY SZKOLENIOWE

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
1. realizacji obowiązków lub praw Administratora wynikających z umowy zawartej na Państwa rzecz przez klienta ICAN Institute (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
2. rejestracji i prowadzenia bezpłatnego konta „myICAN” (szczegóły usługi opisano w punkcie: III. C. KONTO „myICAN”) niezbędnego do korzystania z wybranych treści cyfrowych, produktów i usług oferowanych przez Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
3. realizacji wszelkich czynności związanych z organizacją programów szkoleniowych, w tym komunikacji w sprawach organizacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
4. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej, w tym wystawiania i przechowywania faktur (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny),
5. dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z organizacją programów szkoleniowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); terminy dochodzenia roszczeń szczegółowo określa Kodeks cywilny,
6. weryfikacji jakości świadczonych usług w związku z organizacją programów szkoleniowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
7. wykonania umów i porozumień o współpracy z kontrahentami zamawiającymi usługi świadczone przez Administratora na Państwa rzecz (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
8. dokumentowania przebiegu programu szkoleniowego oraz utrwalanie wizerunku uczestników, a także publikacja filmów i zdjęć, na podstawie odrębnie wyrażonej zgody uczestnika (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. okres niezbędny do realizacji umowy zawartej na Państwa rzecz przez klienta ICAN Institute,
2. okres do momentu zakończenia działań związanych z organizacją programów szkoleniowych,
3. czas niezbędny do realizacji umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną (osobiste konto użytkownika „myICAN”),
4. okres do momentu wyrażenia sprzeciwu,
5. okres wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
6. okres przedawnienia roszczeń związanych z organizacją programów szkoleniowych,
7. czas do momentu wycofania zgody.
Przekazanie danych osobowych (w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji usług) jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w programie szkoleniowym ICAN Institute. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w organizowanym przez ICAN Institute programie szkoleniowym.
Państwa dane osobowe zostały pozyskane w związku z realizacją umowy (zawartej na Państwa rzecz przez klienta ICAN Institute), będącej podstawą współpracy z Administratorem. Dane będą przetwarzane przez Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji umowy (tj. imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail).

III. J. NEWSLETTER

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
1. zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie z uśude), w tym przesyłania na wskazany przez Państwa adres poczty elektronicznej (dalej: „e-mail”) informacji w ramach nieodpłatnej usługi newslettera (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy).
2. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny).
3. dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes). Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny.
Zakres przetwarzanych przez Administratora danych osób korzystających z nieodpłatnej usługi newslettera obejmuje w szczególności Państwa adres e-mail.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i jej wykonania, w tym świadczenia usługi newslettera. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wykonania umowy, w tym dostarczania wybranych przez Państwa w ramach usługi newslettera treści.
Odstąpienie od umowy i rezygnacja z usługi newslettera może odbyć się w szczególności przez przesłanie wiadomości na adres infolinia@ican.pl.
Regulamin newslettera dostępny jest na stronie https://www.ican.pl/regulaminy/newsletter-mitsmrpl.

III. K. KOMUNIKACJA MARKETINGOWA

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
1. prowadzenia komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS) na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda),
2. realizacji marketingu bezpośredniego, tj. przesyłania informacji o produktach i usługach własnych ICAN Institute oraz o produktach i usługach partnerów Administratora, za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
3. personalizacji treści marketingowych, tj. przygotowania i zaprezentowania oferty dopasowanej do Państwa preferencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
– z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej.
Podanie danych w celu otrzymywania komunikacji marketingowej za pośrednictwem wybranego kanału komunikacji (tj. adresu e-mail, numeru telefonu) jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania informacji handlowych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości otrzymywania treści marketingowych.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu,
2. czas do momentu wycofania zgody na komunikację za pośrednictwem wybranego kanału komunikacji (adresu e-mail, numeru telefonu).
Wycofanie zgody może odbyć się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD (za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy taka zgoda obowiązywała.
Administrator może także udostępnić Państwa dane osobowe podmiotom trzecim współpracującym z ICAN Institute (partnerom ICAN Institute) w celu realizacji przez te podmioty własnych działań marketingowych. Udostępnienie danych możliwe będzie wyłącznie na podstawie Państwa odrębnej zgody na przetwarzanie danych w takim celu. Wskazany w treści zgody na udostępnienie danych partner ICAN Institute stanie się wówczas niezależnym administratorem udostępnionych na tej podstawie danych osobowych.
Aktualna lista partnerów ICAN Institute dostępna jest pod publikowanymi w Serwisach i Aplikacji formularzami, za pośrednictwem których przekazują Państwo dane osobowe (np. formularzami rejestracji na wydarzenie czy umożliwiającymi skorzystanie z wybranych produktów i usług).

III. L. BADANIA RYNKU I OPINII

Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe w celu prowadzenia badań rynku i opinii, w tym badań ilościowych (w formie ankiet i testów) oraz badań jakościowych (w formie wywiadów osobistych) na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).
Podanie danych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przez ICAN Institute badań rynku i opinii jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w badaniach.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu lub do momentu wycofania zgody.
Wycofanie zgody może odbyć się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD (za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy taka zgoda obowiązywała.

III. M. KLUB ABSOLWENTA

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
1. realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy o korzystanie z usługi Klub Absolwenta, w szczególności w celu obsługi zgłoszenia i przedstawienia oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
2. zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie z uśude), w tym:
  1. zapewnienia dostępu do treści cyfrowych, produktów i usług oferowanych w ramach poszczególnych Pakietów Klubu Absolwenta,
  2. rejestracji i prowadzenia bezpłatnego konta „myICAN” (szczegóły usługi opisano w punkcie: III. C. KONTO „myICAN”) niezbędnego do korzystania z cyfrowych zasobów ICAN Institute oferowanych w ramach wybranego Pakietu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
3. zawarcia umowy o korzystanie z usługi Klub Absolwenta (przeznaczonej dla absolwentów ICAN Institute) i jej właściwego wykonania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
4. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej, w tym wystawiania i przechowywania faktur czy też udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny),
5. dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes). Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
6. weryfikacji jakości świadczonych usług w związku z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
7. utrzymywania i rozwijania relacji biznesowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
8. marketingu bezpośredniego (produktów i usług własnych Administratora oraz jego partnerów), w tym personalizacji treści marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
9. prowadzenia komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS) na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).
Administrator może przetwarzać w celach związanych z realizacją umowy dane osobowe członków Klubu Absolwentów, w szczególności:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. stanowisko,
5. nazwa firmy,
6. adres firmy,
7. numer NIP firmy,
8. adres IP.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas niezbędny do realizacji umowy,
2. czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
3. czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
4. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu,
5. czas do momentu wycofania zgody.
Wycofanie zgody może odbyć się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD (za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy taka zgoda obowiązywała.
Podanie danych w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w celu zawarcia i wykonania umowy z Administratorem, jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia, przedstawienia oferty oraz zawarcia umowy i jej wykonania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy, w szczególności brak możliwości dołączenia do Klubu Absolwenta oraz korzystania z produktów i usług dedykowanych absolwentom ICAN Institute.
Dane osób wskazanych w formularzu zgłoszeniowym zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od osoby, która przekazała zgłoszenie w celu zawarcia umowy korzystania z usługi Klub Absolwenta.
Jeżeli klient zawierający z ICAN Institute umowę, czyni to w imieniu osoby trzeciej (np. wybranego pracownika firmy, będącego absolwentem programów rozwojowych z oferty ICAN Institute), przejmuje tym samym odpowiedzialność za poinformowanie takiej osoby o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
Regulamin usługi Klub Absolwenta określający szczegółowe postanowienia dotyczące usług realizowanych przez ICAN Institute w ramach umowy dostępny jest na stronie https://www.ican.pl/regulaminy-klubow.

III. N. KLUB CFO

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
1. realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy o korzystanie z usługi Klubu CFO, w szczególności w celu obsługi zgłoszenia i przedstawienia oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
2. zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie z uśude), w tym:
  1. zapewnienia dostępu do treści cyfrowych, produktów i usług oferowanych w ramach poszczególnych Pakietów Klubu CFO,
  2. rejestracja i prowadzenie bezpłatnego konta „myICAN” (szczegóły usługi opisano w punkcie: III. C. KONTO „myICAN”) niezbędnego do korzystania z treści cyfrowych, produktów i usług oferowanych przez Administratora w ramach Pakietów Klubu CFO (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
3. zawarcia umowy o korzystanie z usługi Klub CFO i jej właściwego wykonania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
4. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej, w tym wystawiania i przechowywania faktur czy też udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny),
5. dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes). Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
6. weryfikacji jakości świadczonych usług w związku z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
7. utrzymywania i rozwijania relacji biznesowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
8. marketingu bezpośredniego (produktów i usług własnych Administratora oraz jego partnerów), w tym personalizacji treści marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
9. prowadzenia komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS) na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).
Administrator może przetwarzać dane osobowe członków Klubu CFO w celach związanych z realizacją umowy, w szczególności:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. stanowisko,
5. nazwa firmy,
6. adres IP.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas niezbędny do realizacji umowy,
2. czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
3. czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
4. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu,
5. czas do momentu wycofania zgody.
Wycofanie zgody może odbyć się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD (za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy taka zgoda obowiązywała.
Podanie danych w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w celu zawarcia i wykonania umowy z Administratorem, jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia, przedstawienia oferty oraz zawarcia umowy i jej wykonania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy, w szczególności brak możliwości dołączenia do Klubu CFO oraz korzystania z produktów i usług dedykowanych członkom Klubu CFO.
Dane osób wskazanych w formularzu zgłoszeniowym zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od osoby, która przekazała zgłoszenie w celu zawarcia umowy korzystania z usługi Klub CFO.
Jeżeli klient zawierający z ICAN Institute umowę, czyni to w imieniu osoby trzeciej (np. pracownika firmy), przejmuje tym samym odpowiedzialność za poinformowanie takiej osoby o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

III. O. KLUB HR

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
1. realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy o korzystanie z usługi Klubu HR, w szczególności w celu obsługi zgłoszenia i przedstawienia oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
2. zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie z uśude), w tym:
  1. zapewnienia dostępu do treści cyfrowych, produktów i usług oferowanych w ramach poszczególnych Pakietów Klubu HR,
  2. rejestracji i prowadzenia bezpłatnego konta „myICAN” (szczegóły usługi opisano w punkcie: III. C. KONTO „myICAN”) niezbędnego do korzystania z cyfrowych zasobów ICAN Institute oferowanych w ramach wybranego Pakietu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
3. zawarcia umowy o korzystanie z usługi Klub HR i jej właściwego wykonania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
4. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej, w tym wystawiania i przechowywania faktur czy też udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny),
5. dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes). Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
6. weryfikacji jakości świadczonych usług w związku z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
7. utrzymywania i rozwijania relacji biznesowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
8. marketingu bezpośredniego (produktów i usług własnych Administratora oraz jego partnerów), w tym personalizacji treści marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
9. prowadzenia komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS) na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).
Administrator może przetwarzać dane osobowe członków Klubu HR w celach związanych z realizacją umowy, w szczególności:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. stanowisko,
5. nazwa firmy,
6. adres firmy,
7. adres IP.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas niezbędny do realizacji umowy,
2. czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
3. czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
4. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu,
5. czas do momentu wycofania zgody.
Wycofanie zgody może odbyć się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD (za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy taka zgoda obowiązywała.
Podanie danych w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w celu zawarcia i wykonania umowy z Administratorem, jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia, przedstawienia oferty oraz zawarcia umowy i jej wykonania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy, w szczególności brak możliwości dołączenia do Klubu HR oraz korzystania z produktów i usług dedykowanych członkom Klubu HR.
Dane osób wskazanych w formularzu zgłoszeniowym zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od osoby, która przekazała zgłoszenie w celu zawarcia umowy korzystania z usługi Klub HR.
Jeżeli klient zawierający z ICAN Institute umowę, czyni to w imieniu osoby trzeciej (np. pracownika firmy), przejmuje tym samym odpowiedzialność za poinformowanie takiej osoby o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Administratora danych.
Regulamin usługi Klub HR określający szczegółowe postanowienia dotyczące usług realizowanych przez ICAN Institute w ramach umowy dostępny jest na stronie https://www.ican.pl/regulaminy-klubow.

III. P. ICAN BookClub

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
1. realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy o korzystanie z ICAN BookClub, w szczególności w celu obsługi zgłoszenia i przedstawienia oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
2. zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zgodnie z uśude), w tym:
  1. zapewnienia dostępu do treści cyfrowych, produktów i usług oferowanych w ramach poszczególnych Pakietów ICAN BookClub,
  2. rejestracji i prowadzenia bezpłatnego konta „myICAN” (szczegóły usługi opisano w punkcie: III. C. KONTO „myICAN”) niezbędnego do korzystania z cyfrowych zasobów ICAN Institute oferowanych w ramach wybranego Pakietu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
3. zawarcia umowy o korzystanie z ICAN BookClub i jej właściwego wykonania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy),
4. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej, w tym wystawiania i przechowywania faktur czy też udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny),
5. dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes). Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
6. weryfikacji jakości świadczonych usług w związku z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
7. utrzymywania i rozwijania relacji biznesowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
8. marketingu bezpośredniego (produktów i usług własnych Administratora oraz jego partnerów), w tym personalizacji treści marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
9. prowadzenia komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS) na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).
Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe w celach związanych z realizacją umowy o korzystanie z ICAN BookClub, w szczególności:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. stanowisko,
5. nazwa firmy,
6. adres firmy,
7. numer NIP,
8. adres IP.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas niezbędny do realizacji umowy,
2. czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
3. czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
4. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu,
5. czas do momentu wycofania zgody.
Wycofanie zgody może odbyć się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD (za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy taka zgoda obowiązywała.
Podanie danych w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w celu zawarcia i wykonania umowy z Administratorem, jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia, przedstawienia oferty oraz zawarcia umowy i jej wykonania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy o korzystanie z ICAN BookClub.
Dane osób wskazanych w formularzu zgłoszeniowym zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od osoby, która przekazała zgłoszenie w celu zawarcia umowy o korzystanie z ICAN BookClub.
Jeżeli klient zawierający z ICAN Institute umowę, czyni to w imieniu osoby trzeciej (np. pracownika firmy), przejmuje tym samym odpowiedzialność za poinformowanie takiej osoby o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
Regulamin ICAN BookClub określający szczegółowe postanowienia dotyczące usług realizowanych przez ICAN Institute w ramach umowy dostępny jest na stronie https://www.ican.pl/regulaminy-klubow.

III. R. FANPAGE NA FACEBOOKU

ICAN Institute jest administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z usług i produktów oferowanych przez firmę Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia (dalej: „Meta”), którzy odwiedzają strony firmowe Administratora, dostępne pod adresami:
1. https://www.facebook.com/ICANInstitute/,
2. https://www.facebook.com/mitsloanmanagementreviewpolska,
(dalej: „Fanpage”). Jako Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników, którzy korzystając z produktów i usług firmy Meta, odwiedzają Fanpage. Dane te są przetwarzane:
1. w związku z prowadzeniem Fanpage’a, w tym w celu promowania własnej marki (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
2. w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem Messengera lub innych usług oferowanych przez firmę Meta (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); w przypadku przekazywania przez użytkownika szczególnych kategorii danych (np. informacji o stanie zdrowia), oświadcza on, że wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania, w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgoda).
Administrator ma prawo do przetwarzania:
1. publicznie dostępnych danych osobowych (takich jak nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe, status aktywności na Facebooku lub w Messengerze), treści komentarzy i innych informacji publicznie udostępnianych przez użytkownika korzystającego z produktów i usług firmy Meta,
2. danych osobowych, których dostarcza użytkownik odwiedzający Fanpage, w tym gromadzenia informacji udostępnianych w profilu użytkownika oraz innych treści, komentarzy, wiadomości i komunikatów (np. zdjęć, danych kontaktowych, miejsca zamieszkania, informacji na temat zainteresowań lub przekonań światopoglądowych),
3. innych danych osobowych przekazanych przez użytkowników w treści wiadomości za pośrednictwem Messengera lub innych usług firmy Meta (w tym danych kontaktowych i danych o stanie zdrowia) w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub w celu realizacji prośby o kontakt.
Zakres przetwarzania danych osobowych, szczegółowe cele oraz prawa i obowiązki użytkownika korzystającego z produktów i usług firmy Meta wynikają wprost z:
1. Regulaminu Meta regulującego sposób uzyskiwania dostępu i korzystania przez użytkownika z Facebooka, Messengera oraz innych oferowanych przez Meta produktów, witryn, funkcji, aplikacji, usług, technologii i oprogramowania (dokument jest dostępny w serwisie Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/legal/terms),
2. „Zasad ochrony prywatności” (dokument jest dostępny w serwisie Facebook pod adresem https://www.facebook.com/privacy/policy) lub
3. przepisów prawa
– oraz doprecyzowywane są w wyniku działań podejmowanych przez użytkownika na portalu społecznościowym Facebook.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu (lub usunięcia konta użytkownika Facebooka),
2. czas do momentu cofnięcia zgody (lub usunięcia konta użytkownika Facebooka); wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w okresie, gdy zgoda obowiązywała,
3. okres niezbędny do obsługi zapytania wysłanego przez użytkownika za pośrednictwem Messengera lub innych usług firmy Meta.
Katalog odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika przede wszystkim z zakresu produktów i usług firmy Meta, z jakich korzysta użytkownik, ale również ze zgody użytkownika lub z przepisów prawa. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Administrator może przekazać dane osobowe użytkownika odwiedzającego Fanpage innym podmiotom, w tym podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym usługi doradcze (w tym kancelariom prawnym) oraz kontrahentom realizującym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów.
Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych użytkownika korzystającego z produktów i usług firmy Meta do państw spoza EOG (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników korzystających z produktów i usług firmy Meta, którzy odwiedzają Fanpage, w celu analizy sposobu korzystania przez użytkowników ze strony Administratora oraz powiązanych z nią treści (prowadzenia statystyk) - w przypadku, gdy korzystanie przez użytkowników z Fanpage’a i treści z nim powiązanych wywołuje utworzenie zdarzenia do statystyk strony, z którym wiąże się przetwarzanie danych osobowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia statystyk dotyczących podejmowanych przez użytkownika na Fanpage’u działań (w tym obserwowanie lub zaprzestanie obserwowania strony, polecenie strony w poście lub komentarzu, polubienie strony lub posta, anulowanie polubienia), ICAN Institute oraz Meta są wspólnymi administratorami danych osobowych użytkowników. Rodzaje danych i zakres ich przetwarzania oraz zasady ochrony prywatności i prawa użytkowników, zostały wskazane szczegółowo:
1. w niniejszym dokumencie,
2. w dokumencie „Zasady ochrony prywatności” dostępnym w serwisie Facebook pod adresem https://www.facebook.com/privacy/policy.
Odpowiedzialność za powiadomienie użytkowników korzystających z produktów i usług firmy Meta o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby statystyk strony oraz za umożliwienie im egzekwowania swoich praw zgodnie z RODO ponosi firma Meta (informacje o danych wykorzystywanych do tworzenia statystyk strony zostały udostępnione na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).
Z inspektorem ochrony danych firmy Meta można skontaktować się za pośrednictwem formularza, który został udostępniony na stronie https://help.meta.com/support/privacy/.

III. S. PROFIL FIRMOWY NA INSTAGRAMIE

ICAN Institute jest administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z produktów i usług oferowanych przez firmę Meta w ramach serwisu Instagram (w tym osób korzystających z obsługiwanej przez Instagram aplikacji Threads), którzy odwiedzają strony firmowe Administratora dostępne pod adresami: https://www.instagram.com/ican_institute/ oraz https://www.threads.net/@ican_institute (dalej: Profil Firmowy). Jako Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników, którzy korzystając z produktów i usług firmy Meta, odwiedzają Profil Firmowy. Dane te są przetwarzane:
1. w związku z prowadzeniem Profilu Firmowego, w tym w celu promowania własnej marki (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
2. w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem serwisu Instagram, aplikacji Threads lub innych usług oferowanych przez firmę Meta (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); w przypadku przekazywania przez użytkownika szczególnych kategorii danych (np. informacji o stanie zdrowia), oświadcza on, że wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania, w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda).
Administrator ma prawo do przetwarzania:
1. publicznie dostępnych danych osobowych (takich jak nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe, status aktywności na Instagramie), treści komentarzy i innych informacji publicznie udostępnianych przez użytkownika korzystającego z produktów i usług firmy Meta w ramach serwisu Instagram,
2. danych osobowych, których dostarcza użytkownik odwiedzający Profil Firmowy, w tym gromadzenia informacji udostępnianych w profilu użytkownika oraz innych treści, komentarzy, wiadomości i komunikatów (np. zdjęć, danych kontaktowych, miejsca zamieszkania, informacji na temat zainteresowań lub przekonań światopoglądowych itp.),
3. innych danych osobowych przekazanych przez użytkowników w treści wiadomości za pośrednictwem Instagramu lub innych usług firmy Meta (w tym danych kontaktowych, danych o stanie zdrowia itp.) w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub w celu realizacji prośby o kontakt.
Zakres przetwarzania danych osobowych, szczegółowe cele oraz prawa i obowiązki użytkownika korzystającego z produktów i usług Meta wynikają wprost z:
1. Regulaminu serwisu Instagram (dokument jest dostępny pod adresem: https://help.instagram.com/581066165581870),
2. „Zasad ochrony prywatności” (dokument jest dostępny pod adresem: https://privacycenter.instagram.com/policy) lub
3. przepisów prawa
oraz doprecyzowywane są w wyniku działań podejmowanych przez użytkownika w serwisie Instagram.
Regulamin usługi Threads oraz uzupełniające zasady prywatności usługi Threads dostępne są na stronie https://help.instagram.com/280495901606863/?helpref=hc_fnav.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu (lub usunięcia konta użytkownika Instagramu),
2. czas do momentu cofnięcia zgody (lub usunięcia konta użytkownika Instagramu); wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w okresie, gdy zgoda obowiązywała,
3. okres niezbędny do obsługi zapytania wysłanego przez użytkownika za pośrednictwem Instagramu lub innych usług firmy Meta.
Katalog odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika przede wszystkim z zakresu produktów i usług, z jakich korzysta użytkownik Instagramu, ale również ze zgody użytkownika lub z przepisów prawa. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Administrator może przekazać dane osobowe użytkownika odwiedzającego Profil Firmowy innym podmiotom, w tym podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym usługi doradcze (w tym kancelariom prawnym) oraz kontrahentom realizującym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów.
Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych użytkownika korzystającego z Instagramu lub innych produktów i usług firmy Meta do państw spoza EOG (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników korzystających z produktów i usług firmy Meta, którzy odwiedzają Profil Firmowy, w celu analizy sposobu korzystania przez użytkowników ze strony Administratora oraz powiązanych z nią treści (prowadzenia statystyk) - w przypadku, gdy korzystanie przez użytkowników z Konta Firmowego i treści z nim powiązanych wywołuje utworzenie zdarzenia do statystyk strony, z którym wiąże się przetwarzanie danych osobowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia statystyk dotyczących podejmowanych przez użytkownika na Profilu Firmowym działań (w tym obserwowanie lub zaprzestanie obserwowania Profilu Firmowego, polecenie Profilu Firmowego w poście lub komentarzu, polubienie Profilu Firmowego lub posta, anulowanie polubienia), ICAN Institute oraz Meta są wspólnymi administratorami danych osobowych użytkowników. Rodzaje danych i zakres ich przetwarzania oraz zasady ochrony prywatności i prawa użytkowników, zostały wskazane szczegółowo:
1. w niniejszym dokumencie,
2. w dokumencie „Zasady ochrony prywatności” dostępnym pod adresem: https://privacycenter.instagram.com/policy,
3. w dokumencie „Informacje o statystykach strony” dostępnym pod adresem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Odpowiedzialność za powiadomienie użytkowników korzystających z produktów i usług firmy Meta o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby statystyk strony oraz za umożliwienie im egzekwowania swoich praw zgodnie z RODO ponosi firma Meta (informacje o danych wykorzystywanych do tworzenia statystyk strony zostały udostępnione na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).
Z inspektorem ochrony danych firmy Meta można skontaktować się za pośrednictwem formularza, który został udostępniony pod adresem: https://help.meta.com/support/privacy/.

III. T. STRONA FIRMOWA NA LINKEDIN

ICAN Institute jest administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z produktów i usług oferowanych przez LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą: Wilton Place, Dublin 2, Irlandia (dalej: „LinkedIn”), którzy odwiedzają strony Administratora, dostępne pod adresami:
1. https://pl.linkedin.com/school/ican-institute/
2. https://pl.linkedin.com/in/drwitoldjankowski,
3. https://pl.linkedin.com/in/andrzejjacaszek,
4. https://www.linkedin.com/school/15249514/admin,
5. https://www.linkedin.com/company/2639492/admin,
6. https://www.linkedin.com/company/19016273/admin/,
(dalej: „Strona Firmowa”). Jako Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników, którzy, korzystając z produktów i usług LinkedIn, odwiedzają Stronę Firmową. Dane te są przetwarzane:
1. w związku z prowadzeniem Strony Firmowej, w tym w celu promowania własnej marki (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
2. w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem usług oferowanych przez LinkedIn (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); w przypadku przekazywania przez użytkownika szczególnych kategorii danych (np. informacji o stanie zdrowia), oświadcza on, że wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania, w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgoda).
Administrator ma prawo do przetwarzania:
1. publicznie dostępnych danych osobowych (takich jak nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe, status aktywności na LinkedIn), treści komentarzy i innych informacji publicznie udostępnianych przez użytkownika korzystającego z produktów i usług LinkedIn,
2. danych osobowych, których dostarcza użytkownik odwiedzający Stronę Firmową, w tym gromadzenia informacji udostępnianych w profilu użytkownika oraz innych treści, komentarzy, wiadomości i komunikatów (np. zdjęć, danych kontaktowych, miejsca pracy, miejsca zamieszkania, informacji na temat wykształcenia, zainteresowań lub przekonań światopoglądowych),
3. innych danych osobowych przekazanych przez użytkowników w treści wiadomości za pośrednictwem usług LinkedIn (в tym danych kontaktowych i danych o stanie zdrowia) w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub w celu realizacji prośby o kontakt.
Zakres przetwarzania danych osobowych, szczegółowe cele oraz prawa i obowiązki użytkownika korzystającego z produktów i usług LinkedIn wynikają wprost z:
1. regulaminu LinkedIn (dokument jest dostępny na stronie LinkedIn pod adresem: https://pl.linkedin.com/legal/user-agreement),
2. „Polityki ochrony prywatności LinkedIn” (dokument jest dostępny na stronie LinkedIn pod adresem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy) lub
3. przepisów prawa
- oraz doprecyzowywane są w wyniku działań podejmowanych przez użytkownika na portalu społecznościowym LinkedIn.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu (lub usunięcia konta użytkownika LinkedIn),
2. czas do momentu cofnięcia zgody (lub usunięcia konta użytkownika LinkedIn); wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w okresie, gdy zgoda obowiązywała,
3. okres niezbędny do obsługi zapytania wysłanego przez użytkownika za pośrednictwem usług LinkedIn.
Katalog odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika przede wszystkim z zakresu produktów i usług, z jakich korzysta użytkownik LinkedIn, ale również ze zgody użytkownika lub z przepisów prawa. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Administrator może przekazać dane osobowe użytkownika odwiedzającego Stronę Firmową innym podmiotom, w tym podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym usługi doradcze (w tym kancelariom prawnym) oraz kontrahentom realizującym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów.
Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych użytkownika korzystającego z produktów i usług LinkedIn do państw spoza EOG (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników korzystających z produktów i usług LinkedIn, którzy odwiedzają Stronę Firmową, w celu analizy sposobu korzystania przez użytkowników ze strony Administratora oraz powiązanych z nią treści (prowadzenia statystyk) - w przypadku gdy korzystanie przez użytkowników ze Strony Firmowej i treści z nim powiązanych wywołuje utworzenie zdarzenia do statystyk strony, z którym wiąże się przetwarzanie danych osobowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia statystyk dotyczących podejmowanych przez użytkownika na Stronie Firmowej działań (w tym obserwowanie lub zaprzestanie obserwowania Strony Firmowej, polecenie Strony Firmowej w poście lub komentarzu), ICAN Institute oraz LinkedIn są wspólnymi administratorami danych osobowych użytkowników. Rodzaje danych i zakres ich przetwarzania oraz zasady ochrony prywatności i prawa użytkowników, zostały wskazane szczegółowo:
1. w niniejszym dokumencie,
2. w dokumencie „Polityka ochrony prywatności LinkedIn” dostępnym na stronie LinkedIn pod adresem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy,
3. w dokumencie „Page Insights Joint Controller Addendum” dostępnym na stronie LinkedIn pod adresem: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
Odpowiedzialność za powiadomienie użytkowników korzystających z produktów i usług LinkedIn o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby statystyk strony oraz za umożliwienie im egzekwowania swoich praw zgodnie z RODO ponosi LinkedIn (informacje o danych wykorzystywanych do tworzenia statystyk strony zostały udostępnione na stronie LinkedIn pod adresem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy).
Z inspektorem ochrony danych LinkedIn można skontaktować się za pośrednictwem formularza który został udostępniony na stronie: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.

III. U. KANAŁ FIRMOWY NA YOUTUBE

ICAN Institute jest administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z produktów i usług oferowanych przez Google Ireland Limited z siedzibą: Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin, Irlandia (dalej: „Google”) w ramach YouTube, którzy odwiedzają stronę firmową Administratora, dostępną pod adresem https://www.youtube.com/@ICAN_Institute lub stronę redakcji magazynu „MIT Sloan Management Review Polska” dostępną pod adresem https://www.youtube.com/channel/UCnnHhWKFrZnRVknEfAahaTg (dalej każdy jako: „Kanał Firmowy”). Jako Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników, którzy korzystając z produktów i usług w ramach YouTube, odwiedzają Kanał Firmowy. Dane te są przetwarzane:
1. w związku z prowadzeniem Kanału Firmowego, w tym w celu promowania własnej marki (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
2. w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem YouTube lub innych usług oferowanych przez Google (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); w przypadku przekazywania przez użytkownika szczególnych kategorii danych (np. informacji o stanie zdrowia), oświadcza on, że wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania, w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgoda).
Administrator ma prawo do przetwarzania:
1. publicznie dostępnych danych osobowych (takich jak nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe, status aktywności na YouTube), treści komentarzy i innych informacji publicznie udostępnianych przez użytkownika korzystającego z produktów i usług w ramach YouTube,
2. danych osobowych, których dostarcza użytkownik odwiedzający Kanał Firmowy, w tym gromadzenia informacji udostępnianych w profilu użytkownika oraz innych treści, komentarzy, wiadomości i komunikatów (np. zdjęć, danych kontaktowych, miejsca zamieszkania, informacji na temat zainteresowań lub przekonań światopoglądowych itp.),
3. innych danych osobowych przekazanych przez użytkowników w treści wiadomości za pośrednictwem YouTube lub innych usług Google (w tym danych kontaktowych, danych o stanie zdrowia itp.) w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub w celu realizacji prośby o kontakt.
Zakres przetwarzania danych osobowych, szczegółowe cele oraz prawa i obowiązki użytkownika korzystającego z produktów i usług YouTube wynikają wprost z:
1. dokumentu „Wytyczne dla społeczności” (dostępnego na stronie YouTube pod adresem: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/policies/community-guidelines/),
2. dokumentu „Polityka prywatności Google - Prywatność i warunki” (dostępnego na stronie Google pod adresem: https://policies.google.com/privacy) lub
3. przepisów prawa
- oraz doprecyzowywane są w wyniku działań podejmowanych przez użytkownika na YouTube.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu (lub usunięcia konta użytkownika YouTube),
2. czas do momentu cofnięcia zgody (lub usunięcia konta użytkownika YouTube); wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w okresie, gdy zgoda obowiązywała,
3. okres niezbędny do obsługi zapytania wysłanego przez użytkownika za pośrednictwem YouTube lub innych usług Google.
Katalog odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika przede wszystkim z zakresu produktów i usług, z jakich korzysta użytkownik YouTube, ale również ze zgody użytkownika lub z przepisów prawa. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Administrator może przekazać dane osobowe użytkownika odwiedzającego Kanał Firmowy innym podmiotom, w tym podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym usługi doradcze (w tym kancelariom prawnym) oraz kontrahentom realizującym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów.
Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych użytkownika korzystającego z produktów i usług YouTube do państw spoza EOG (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników korzystających z produktów i usług YouTube, którzy odwiedzają Kanał Firmowy, w celu analizy sposobu korzystania przez użytkowników ze strony Administratora oraz powiązanych z nią treści (prowadzenia statystyk) - w przypadku gdy korzystanie przez użytkowników z Kanału Firmowego i treści z nim powiązanych wywołuje utworzenie zdarzenia do statystyk strony, z którym wiąże się przetwarzanie danych osobowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia statystyk dotyczących podejmowanych przez użytkownika na Kanale Firmowym działań (w tym obserwowanie lub zaprzestanie obserwowania Kanału Firmowego, polecenie Kanału Firmowego w poście lub komentarzu, polubienie filmu, anulowanie polubienia), ICAN Institute oraz Google są odrębnymi administratorami danych osobowych użytkowników. Rodzaje danych i zakres ich przetwarzania oraz zasady ochrony prywatności i prawa użytkowników, zostały wskazane szczegółowo:
1. w niniejszym dokumencie,
2. w dokumencie „Polityka prywatności Google - Prywatność i warunki” dostępnym na stronie Google pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
Odpowiedzialność za powiadomienie użytkowników korzystających z produktów i usług YouTube o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby statystyk strony oraz za umożliwienie im egzekwowania swoich praw zgodnie z RODO ponosi Google (informacje o danych wykorzystywanych do tworzenia statystyk strony zostały udostępnione na stronie Google pod adresem: https://policies.google.com/privacy).
Z inspektorem ochrony danych Google można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: data-protection-office@google.com.

III. W. KONTO FIRMOWE NA X (DAWNIEJ: TWITTER)

ICAN Institute jest administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z produktów i usług oferowanych przez:
1. X Internet Unlimited Company z siedzibą: One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland (jeśli użytkownik mieszka na terenie Unii Europejskiej, państw EFTA lub Wielkiej Brytanii),
2. X Corp. z siedzibą: 865 FM 1209, Building 2, Bastrop, Teksas 78602 (jeśli Użytkownik mieszka w Stanach Zjednoczonych lub w jakimkolwiek innym kraju spoza Unii Europejskiej, kraju spoza EFTA lub kraju innym niż Wielka Brytania).
(dalej: X), którzy odwiedzają strony Administratora, dostępne pod adresami:
1. https://x.com/ICAN_Institute,
2. https://x.com/MitPolska
(dalej: „Konto Firmowe”). Jako Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników, którzy, korzystając z usług i produktów X, odwiedzają Konto Firmowe. Dane te są przetwarzane:
1. w związku z prowadzeniem Konta Firmowego, w tym w celu promowania własnej marki (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
2. w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem usług oferowanych przez X (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); w przypadku przekazywania przez użytkownika szczególnych kategorii danych (np. informacji o stanie zdrowia), oświadcza on, że wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania, w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgoda).
Administrator ma prawo do przetwarzania:
1. publicznie dostępnych danych osobowych (takich jak nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe, status aktywności na X), treści komentarzy i innych informacji publicznie udostępnianych przez użytkownika korzystającego z produktów i usług X,
2. danych osobowych, których dostarcza użytkownik odwiedzający Konto Firmowe, w tym gromadzenia informacji udostępnianych w profilu użytkownika oraz innych treści, komentarzy, wiadomości i komunikatów (np. zdjęć, danych kontaktowych, informacji na temat zainteresowań lub przekonań światopoglądowych),
3. innych danych osobowych przekazanych przez użytkowników w treści wiadomości za pośrednictwem usług X (w tym danych kontaktowych i danych o stanie zdrowia) w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub w celu realizacji prośby o kontakt.
Zakres przetwarzania danych osobowych, szczegółowe cele oraz prawa i obowiązki użytkownika korzystającego z produktów i usług X wynikają wprost z:
1. Regulaminu X (dokument jest dostępny pod adresem: https://help.x.com/pl/rules-and-policies/x-rules) oraz
2. dokumentu „X Privacy Policy” (dostępnego pod adresem: https://x.com/pl/privacy) lub
3. przepisów prawa
- oraz doprecyzowywane są w wyniku działań podejmowanych przez użytkownika na portalu społecznościowym X.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu (lub usunięcia konta użytkownika X),
2. czas do momentu cofnięcia zgody (lub usunięcia konta użytkownika X); wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w okresie, gdy zgoda obowiązywała,
3. okres niezbędny do obsługi zapytania wysłanego przez użytkownika za pośrednictwem usług X.
Katalog odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika przede wszystkim z zakresu produktów i usług, z jakich korzysta użytkownik X, ale również ze zgody użytkownika lub z przepisów prawa. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Administrator może przekazać dane osobowe użytkownika odwiedzającego Konto Firmowe innym podmiotom, w tym podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym usługi doradcze (w tym kancelariom prawnym) oraz kontrahentom realizującym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów.
Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych użytkownika korzystającego z usług i produktów X do państw spoza EOG (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników korzystających z produktów i usług X, którzy odwiedzają Konto Firmowe, w celu analizy sposobu korzystania przez użytkowników ze strony Administratora oraz powiązanych z nią treści (prowadzenia statystyk) - w przypadku gdy korzystanie przez użytkowników z Konta Firmowego i treści z nim powiązanych wywołuje utworzenie zdarzenia do statystyk strony, z którym wiąże się przetwarzanie danych osobowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia statystyk dotyczących podejmowanych przez użytkownika na Koncie Firmowym działań (w tym obserwowanie lub zaprzestanie obserwowania Konta Firmowego, polecenie Konta Firmowego), ICAN Institute oraz X są odrębnymi administratorami danych osobowych użytkowników. Rodzaje danych i zakres ich przetwarzania oraz zasady ochrony prywatności i prawa użytkowników, zostały wskazane szczegółowo:
1. w niniejszym dokumencie,
2. w „Polityce prywatności X” dostępnej na stronie X pod adresem: https://x.com/pl/privacy,
3. w dokumencie „Terms of Service”, opublikowanym pod adresem: https://x.com/en/tos.
Odpowiedzialność za powiadomienie użytkowników korzystających z produktów i usług X o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby statystyk strony oraz za umożliwienie im egzekwowania swoich praw zgodnie z RODO ponosi X (informacje o danych wykorzystywanych do tworzenia statystyk strony zostały udostępnione pod adresem: https://x.com/en/privacy).
Z inspektorem ochrony danych X można skontaktować się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie: https://help.x.com/en/forms/privacy.

III. X. KANAŁ FIRMOWY NA TIKTOK

ICAN Institute jest administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z produktów i usług oferowanych przez TikTok Technology Limited (TikTok Ireland) oraz TikTok Information Technologies UK Limited (TikTok UK) w ramach TikTok, którzy odwiedzają stronę Administratora, dostępną pod adresem https://www.tiktok.com/@ican_institute (dalej: „Kanał TikTok”). Jako Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników, którzy korzystając z produktów i usług w ramach TikTok, odwiedzają Kanał TikTok. Dane te są przetwarzane:
1. w związku z prowadzeniem Kanału TikTok, w tym w celu promowania własnej marki (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes);
2. w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem TikTok (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); w przypadku przekazywania przez użytkownika szczególnych kategorii danych (np. informacji o stanie zdrowia), oświadcza on, że wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania, w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgoda).
Administrator ma prawo do przetwarzania:
1. publicznie dostępnych danych osobowych (takich jak nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe), treści komentarzy i innych informacji publicznie udostępnianych przez użytkownika korzystającego z produktów i usług w ramach TikTok,
2. danych osobowych, których dostarcza użytkownik odwiedzający Kanał TikTok, w tym gromadzenia informacji udostępnianych w profilu użytkownika oraz innych treści, komentarzy, wiadomości i komunikatów (np. zdjęć, danych kontaktowych itp.),
3. innych danych osobowych przekazanych przez użytkowników w treści wiadomości za pośrednictwem TikTok (w tym danych kontaktowych, danych o stanie zdrowia itp.) w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub w celu realizacji prośby o kontakt.
Zakres przetwarzania danych osobowych, szczegółowe cele oraz prawa i obowiązki użytkownika korzystającego z produktów i usług TikTok wynikają wprost z:
1. Regulaminu serwisu TikTok (dokument jest dostępny na stronie TikTok pod adresem: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/terms-of-service/pl) oraz
2. „Polityki prywatności” (dostępnej na stronie TikTok pod adresem: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl) lub
3. przepisów prawa
- oraz doprecyzowywane są w wyniku działań podejmowanych przez użytkownika na TikTok.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu (lub usunięcia konta użytkownika TikTok),
2. czas do momentu cofnięcia zgody (lub usunięcia konta użytkownika TikTok); wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w okresie, gdy zgoda obowiązywała,
3. okres niezbędny do obsługi zapytania wysłanego przez użytkownika za pośrednictwem TikTok.
Katalog odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika przede wszystkim z zakresu produktów i usług, z jakich korzysta użytkownik TikTok, ale również ze zgody użytkownika lub z przepisów prawa. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Administrator może przekazać dane osobowe użytkownika odwiedzającego Kanał TikTok innym podmiotom, w tym podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym usługi doradcze (w tym kancelariom prawnym) oraz kontrahentom realizującym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów.
Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych użytkownika korzystającego z usług i produktów TikTok do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników korzystających z produktów i usług TikTok, którzy odwiedzają Kanał TikTok, w celu analizy sposobu korzystania przez użytkowników ze strony Administratora oraz powiązanych z nią treści (prowadzenia statystyk) - w przypadku gdy korzystanie przez użytkowników z Kanału TikTok i treści z nim powiązanych wywołuje utworzenie zdarzenia do statystyk strony, z którym wiąże się przetwarzanie danych osobowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia statystyk dotyczących podejmowanych przez użytkownika na Kanale TikTok działań (w tym obserwowanie lub zaprzestanie obserwowania Kanału TikTok, polecenie TikTok w poście lub komentarzu, polubienie filmu, anulowanie polubienia), TikTok Ireland i TikTok UK (działający jako współadministratorzy) oraz ICAN Institute są odrębnymi administratorami danych osobowych użytkowników. Rodzaje danych i zakres ich przetwarzania oraz zasady ochrony prywatności i prawa użytkowników, zostały wskazane szczegółowo:
1. w niniejszym dokumencie,
2. w „Polityce prywatności” TikTok, dostępnej na stronie TikTok pod adresem: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl.
Odpowiedzialność za powiadomienie użytkowników korzystających z produktów i usług TikTok o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby statystyk strony oraz za umożliwienie im egzekwowania swoich praw zgodnie z RODO ponosi TikTok (informacje o danych wykorzystywanych do tworzenia statystyk strony zostay udostępnione na stronie TikTok pod adresem https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl).
Z inspektorem ochrony danych TikTok można skontaktować się za pośrednictwem strony internetowej https://www.tiktok.com/legal/report/DPO/pl.

IV. DANE GROMADZONE AUTOMATYCZNIE

Korzystanie z Serwisów prowadzonych przez ICAN Institute wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, które są automatycznie zapisywane w dziennikach zdarzeń.
W dziennikach zdarzeń zapisywane są dane dotyczące sesji użytkowników. W szczególności są to: adres IP, rodzaj i nazwa urządzenia, data i czas wizyty w Serwisie, adres odwiedzonej strony, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.
Dane zapisywane w dziennikach zdarzeń nie są kojarzone z konkretnymi osobami.
Dostęp do zawartości dzienników zdarzeń posiadają osoby upoważnione przez Administratora do administrowania danym Serwisem.
Chronologiczny zapis informacji o zdarzeniach stanowi wyłącznie materiał pomocniczy, wykorzystywany w celach administracyjnych. Analiza dzienników zdarzeń umożliwia w szczególności wykrywanie zagrożeń, zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa Serwisu oraz wykonywanie statystyk w celu lepszego poznania sposobu korzystania z Serwisu przez użytkowników.
Dane dotyczące sesji użytkowników są wykorzystywane w celu diagnozowania problemów związanych z funkcjonowaniem Serwisów i analizowania ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa, zarządzania Serwisami oraz w celu wykonywania statystyk (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
W Serwisach prowadzonych przez ICAN Institute i Aplikacji wykorzystywane są pliki cookies i inne podobne technologie śledzące (m.in. w celu zapewnienia prawidłowego działania danego Serwisu i Aplikacji, prowadzenia analiz statystycznych oraz działań marketingowych). Więcej informacji na ten temat znajduje się w „ZASADACH KORZYSTANIA Z PLIKÓW COOKIES”.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny i dotyczy Serwisów prowadzonych przez ICAN Institute (w szczególności: ican.pl, mitsmr.pl, login.ican.pl, onlinelearning.ican.pl, digital.ican.pl) oraz aplikacji mobilnej „ICAN Online Learning”.
W Serwisach i Aplikacji mogą znajdować się odnośniki do innych stron internetowych, w szczególności do stron serwisów społecznościowych (np. YouTube, LinkedIn, Facebook, Instagram, X), do stron partnerów ICAN Institute, klientów, usługodawców, reklamodawców i innych podmiotów współpracujących z Administratorem. Administrator zaleca, aby każdy użytkownik, który odwiedza inne strony, zapoznał się z obowiązującymi tam politykami prywatności lub innymi dokumentami określającymi zasady przetwarzania danych osobowych.
Administrator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w obowiązującej polityce prywatności, w szczególności w przypadku:
1. rozwoju technologii,
2. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji,
3. rozwoju Serwisów i Aplikacji, w tym wdrożenia nowych usług i funkcjonalności.
O stosownych zmianach w treści polityki prywatności Administrator powiadomi użytkowników w szczególności poprzez zamieszczenie komunikatu w danym Serwisie i Aplikacji.
Niniejsza wersja polityki prywatności ma zastosowanie od dnia 20 listopada 2025 r.

ZASADY KORZYSTANIA Z PLIKÓW COOKIES

I. INFORMACJE OGÓLNE

ICAN Institute Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, pod adresem al. Niepodległości 18, 02-653 Warszawa (dalej: „Administrator” lub „ICAN Institute”), stosownie do przepisów ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej, informuje o wykorzystywaniu w prowadzonych przez ICAN Institute serwisach (w szczególności ican.pl, mitsmr.pl, login.ican.pl, digital.ican.pl, onlinelearning.ican.pl) (dalej: „Serwis” lub „Serwisy”) oraz w aplikacji mobilnej (dalej: Aplikacja) plików cookies i innych podobnych technologii internetowych (takich jak Web Storage).
Za pomocą plików cookies oraz podobnych technologii internetowych zbierane są jedynie anonimowe dane statystyczne o użytkownikach. Informacje uzyskiwane dzięki wskazanym technologiom nie są przypisywane do konkretnej osoby i nie pozwalają jej zidentyfikować.
W stosunku do informacji zbieranych przez pliki cookies i inne moduły śledzące, które mogą zostać powiązane z konkretną osobą (mogą stanowić dane osobowe dla Administratora), zastosowanie znajdują postanowienia „Polityki prywatności serwisów prowadzonych przez ICAN Institute i aplikacji mobilnej”.
Umieszczanie i wykorzystywanie przez Administratora wewnętrznych plików cookies oraz innych technologii internetowych nie jest szkodliwe dla urządzenia użytkownika (tj. komputera, telefonu lub tabletu), nie powoduje żadnych zmian zarówno konfiguracji urządzenia, jak i w zainstalowanym oprogramowaniu i aplikacjach.
Celem wykorzystywania powyżej wymienionych technologii jest:
1. dostosowanie zawartości stron internetowych Serwisów i Aplikacji do preferencji użytkownika oraz optymalizacja (ułatwienie lub usprawnienie) korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
2. utrzymanie sesji użytkownika (po zalogowaniu na konto „myICAN”), dzięki czemu użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła,
3. zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z Serwisów i Aplikacji,
4. tworzenie analiz, raportów i statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisów i Aplikacji przez użytkowników, co umożliwia nam poprawę wydajności stron internetowych i aplikacji mobilnej oraz ulepszanie ich struktury i zawartości,
5. monitoring jakości ruchu dostarczanego przez partnerów ICAN Institute w celu weryfikacji zgodności stosowania analitycznych reklamowych plików cookies z obowiązującymi przepisami prawa,
6. prezentacja reklam, w tym w oparciu o preferencje użytkownika.

II. PLIKI COOKIES I INNE TECHNOLOGIE

W czasie korzystania z Serwisów na urządzeniu użytkownika umieszczane są małe pliki tekstowe wysyłane przez serwer. Standardowo w plikach tekstowych znajdują się informacje takie jak nazwa witryny internetowej, unikatowy identyfikator osoby odwiedzającej dany Serwis, czas przechowywania pliku.
W Serwisie wykorzystywane są następujące typy plików:
1. w zależności od podmiotu, który korzysta z plików cookies:
  1. własne pliki cookies (tzw. first-party cookies) - umieszczane na urządzeniu końcowym użytkownika przez Serwis, z którego korzysta; w pliku zapisywana jest nazwa wskazująca na domenę Administratora,
  2. pliki cookies podmiotów trzecich (tzw. third-party cookies) - umieszczane za pośrednictwem Serwisu przez podmioty zewnętrzne, z których usług korzysta Administrator (np. Microsoft, Google, Amazon Web Services, Meta Platforms Ireland Limited, X, LinkedIn Ireland Unlimited Company).
2. w zależności od czasu przechowywania na urządzeniu użytkownika:
  1. sesyjne (czasowe) pliki cookies - tworzone są każdorazowo po wejściu na stronę Serwisu i usuwane z urządzenia użytkownika w momencie zamknięcia okna przeglądarki,
  2. stałe (trwałe) pliki cookies - przechowywane są w urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Serwis przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
W Serwisie stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
1. niezbędne pliki cookies - umożliwiają prawidłowe wyświetlanie strony oraz korzystanie z podstawowych funkcji i usług dostępnych w naszych Serwisach. Służą także do zapewnienia bezpieczeństwa (wykorzystywane są np. do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach danego Serwisu). Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika i nie można ich wyłączyć w ramach zarządzania ustawieniami cookies; (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
2. funkcjonalne pliki cookies - umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika (np. język, region, rodzaj przeglądarki) i dostosowują Serwis do wybranych przez niego ustawień. Ich stosowanie można wyłączyć, ale może to spowodować, że niektóre usługi lub części serwisu internetowego mogą nie działać prawidłowo (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda),
3. reklamowe (marketingowe) pliki cookies (w tym pliki mediów społecznościowych) - umożliwiają prezentowanie informacji dostosowanych do preferencji użytkowników (na podstawie historii przeglądania oraz podejmowanych przez użytkownika działań wyświetlane są reklamy w naszych Serwisach oraz w witrynach stron trzecich, w tym w sieciach społecznościowych). Dzięki nim możemy także mierzyć skuteczność kampanii reklamowych ICAN Institute, naszych partnerów i klientów. Tego rodzaju pliki cookies nie przechowują bezpośrednio danych osobowych, lecz opierają się na jednoznacznej identyfikacji przeglądarki i sprzętu internetowego użytkownika; (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda),
4. analityczne pliki cookies - wykorzystywane do pomiaru i analizy oglądalności danej strony (pozwalają nam mierzyć np. ilość odwiedzin, wyświetleń, średni czas przebywania na stronie, zbierać informacje o źródłach ruchu). Dzięki tego rodzaju plikom wiemy w jaki sposób użytkownicy korzystają z danego Serwisu, które strony są najbardziej popularne i możemy poprawić działanie naszych Serwisów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).
Administrator informuje, że pliki cookies mogą być także umieszczane i wykorzystywane przez podmioty trzecie (np. partnerów ICAN Institute, klientów, usługodawców, reklamodawców lub inne podmioty współpracujące z Administratorem). Pliki cookies firm zewnętrznych umieszczane są na urządzeniu użytkownika w szczególności:
1. w celu ochrony przed spamem i zapewnienia bezpieczeństwa systemu (korzystamy z tzw. „Google reCAPTCHA”),
2. w celu umożliwienia korzystania z umieszczonych w Serwisach usług i technologii podmiotów zewnętrznych (np. filmów YouTube, wtyczek portali społecznościowych, usługi CallPage),
3. do badania aktywności anonimowych użytkowników i na tej podstawie generowania statystyk (np. za pomocą narzędzia Google Analytics i Microsoft Clarity), które pomagają w poznaniu sposobów korzystania z danego Serwisu,
4. w celu realizacji własnych celów marketingowych ICAN Institute, w tym w celu wyświetlania dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych (w tym z wykorzystaniem usług firm Google i Microsoft),
5. w celu realizacji celów marketingowych partnerów i klientów Administratora, a także innych podmiotów współpracujących z ICAN Institute (w tym z wykorzystaniem usługi Google AdSense).
Administrator korzysta również z poniższych technologii internetowych umożliwiających przechowywanie danych:
1. Session Storage - „magazyn danych”, który pozwala na zapisywanie i przechowywanie danych lokalnie w przeglądarce internetowej użytkownika odwiedzającego Serwis tylko do momentu zamknięcia okna przeglądarki,
2. Local Storage - „magazyn danych”, który pozwala na zapisywanie i przechowywanie danych lokalnie w przeglądarce internetowej użytkownika odwiedzającego Serwis w sposób trwały (nawet po zamknięciu okna przeglądarki), do czasu ich usunięcia przez użytkownika,
3. IndexedDB - „magazyn danych” o większej pojemności (niż Web Storage), w którym dane przechowywane są w pamięci podręcznej przeglądarki internetowej użytkownika odwiedzającego Serwis do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
Administrator informuje, że korzysta z usługi Microsoft Clarity, która umożliwia monitorowanie i analizę zachowań osób odwiedzających serwisy prowadzone przez ICAN Institute. Tym samym firma Microsoft może zbierać dane osobowe użytkowników Serwisów w celu świadczenia usług reklamowych Microsoft. Więcej informacji o tym, jak Microsoft gromadzi i wykorzystuje dane można znaleźć w „Oświadczeniu o ochronie prywatności firmy Microsoft” dostępnym pod adresem https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.
Administrator informuje, że korzysta także z usług firmy Google umożliwiających monitorowanie i analizę zachowań osób odwiedzających serwisy prowadzone przez ICAN Institute, a także pomiar skuteczności reklam z usług reklamowych. Więcej informacji o tym, jak Google chroni prywatność użytkowników można znaleźć pod adresem https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

III. JAK POSTĘPOWAĆ Z PLIKAMI COOKIES I INNYMI TECHNOLOGIAMI

Użytkownik Serwisu może dokonywać wyborów dotyczących wykorzystania plików cookies przez ICAN Institute i podmioty trzecie (w szczególności plików analitycznych i reklamowych). Zmiana ustawień plików cookies może wpłynąć na pogorszenie jakości korzystania z usług lub uniemożliwić korzystanie z niektórych usług i funkcjonalności Serwisu.
Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami i w każdej chwili wycofać zgodę na umieszczanie i przechowywanie (w urządzeniu, z którego korzysta) plików cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego działania Serwisu i korzystania z dostępnych funkcjonalności (w szczególności plików cookies reklamowych i analitycznych), poprzez zmianę ustawień za pomocą narzędzi dostępnych w każdym Serwisie Administratora (w tym celu należy skorzystać z opcji „Ustawienia”), co nie ma wpływu na legalność procesu przetwarzania danych sprzed wycofania zgody.
Użytkownik może także w dowolnym momencie w swojej przeglądarce internetowej zmienić ustawienia plików cookies lub wyłączyć ich obsługę. Jeżeli użytkownik nie dokona zmiany domyślnych ustawień przeglądarki w zakresie dotyczącym plików zbierających dane, pliki te zostaną umieszczone na urządzeniu końcowym i będą wykorzystywane zgodnie z zasadami określonymi przez dostawcę przeglądarki internetowej.
Użytkownik, który po zapoznaniu się z informacjami dostępnymi w Serwisie Administratora nie chce, aby pliki cookies oraz inne technologie pozostały zachowane w przeglądarce internetowej urządzenia, powinien usunąć je ze swojej przeglądarki po zakończeniu wizyty w Serwisie.
Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych (tj. zmiany ustawień, ograniczenia możliwości zapisywania plików cookies, wyłączenia, samodzielnego usuwania) dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach:
1. Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
2. Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
3. Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/zarz%C4%85dzanie-plikami-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-wy%C5%9Bwietlanie-zezwalanie-blokowanie-usuwanie-i-u%C5%BCywanie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
4. Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#cookies
5. Safari: https://support.apple.com/pl-pl/105082.

VI. INFORMACJE DODATKOWE

Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i dotyczy wyłącznie Serwisów prowadzonych przez ICAN Institute i Aplikacji.
W Serwisach i Aplikacji znajdują się przyciski, narzędzia lub treści kierujące do usług i stron internetowych podmiotów trzecich (w tym partnerów biznesowych Administratora i usługodawców), do stron serwisów społecznościowych (np. Facebook, X, LinkedIn, Instagram, YouTube). Administrator zaleca, aby każdy użytkownik, po przejściu na strony innych podmiotów, zapoznał się z obowiązującymi tam politykami cookies.
Niniejsza wersja „ZASAD KORZYSTANIA Z PLIKÓW COOKIES” ma zastosowanie od dnia 20 listopada 2025 r.