Jeszcze kilka lat temu praca zdalna była przywilejem nielicznych. W ten sposób swoje obowiązki zawodowe wykonywali przede wszystkim specjaliści IT oraz freelancerzy z sektora kreatywnego. Obecnie home office przestaje być jedynie benefitem dla pracowników, a staje się standardem w wielu branżach. Firmy na całym świecie dostrzegły, że zespoły mogą działać skutecznie, nawet jeśli ich członkowie nie znajdują się w tej samej lokalizacji, czego przejawem jest to, że coraz częściej widać rezygnację z tradycyjnych biur na rzecz elastycznych form współpracy.
Jednak, aby taki model pracy rzeczywiście działał, potrzeba skutecznych narzędzi i sprawdzonych metod zarządzania zdalnym zespołem, które eliminują bariery komunikacyjne, usprawniają współpracę, zwiększają wydajność, wzmacniają motywację oraz budują poczucie wspólnoty.
Zarządzanie zespołem rozproszonym i wynikające z tego korzyści
Zarządzanie zdalnym zespołem polega głównie na organizowaniu, planowaniu oraz oferowaniu wsparcia grupie osób, które nie pracują stacjonarnie. Dzięki temu pracownicy mogą szybko dostosować się do nowych warunków oraz odmiennej specyfiki takiego trybu pracy i sprawnie wykonywać powierzone im zadania. Charakteryzowany model zatrudnienia otwiera przed przedsiębiorstwami wiele możliwości, dając chociażby szansę na dotarcie do najlepszych specjalistów i tym samym wzmacnianie przewagi konkurencyjnej na rynku. W prawidłowo zarządzanym zespole rozproszonym praca na odległość nie jest przeszkodą, a okazją do redukcji kosztów operacyjnych, receptą na wzrost produktywności oraz siłą napędową dla długoterminowego rozwoju firmy.
Zarządzanie zdalnym zespołem – jakich błędów unikać?
Umiejętne zarządzanie zespołem zdalnym może wygenerować wiele profitów, jednak przywództwo na odległość wiąże się też z licznymi trudnościami, którym liderzy muszą stawić czoła. Pojawia się zatem istotne pytanie – jakich błędów się wystrzegać, żeby pokonać potencjalne przeszkody? Do najbardziej problematycznych kwestii zalicza się: tworzenie barier komunikacyjnych, przeładowanie spotkaniami online, nadmierną kontrolę (micromanagement), niejasne oczekiwania, niezapewnianie możliwości rozwoju osobistego i zawodowego, brak wsparcia technicznego, ignorowanie potrzeb pracowników, zaniedbywanie integracji zespołowej, czy zaburzanie równowagi między życiem prywatnym a pracą.
Jak zarządzać zespołem zdalnym? Praktyczne wskazówki
O czym musi pamiętać każdy menedżer, który koordynuje pracę zdalnego zespołu? Oto zasady, jakich powinien się trzymać, aby pracownicy współdziałali ze sobą i osiągnęli razem sukces:
· dobór właściwych kanałów komunikacji wewnętrznej,
· udzielanie regularnego feedbacku,
· monitorowanie projektów,
· zwracanie uwagi na team building,
· ustalanie harmonogramu pracy,
· budowanie kultury zaufania i odpowiedzialności za swoje działania,
· wybór odpowiednich narzędzi do współpracy,
· dbanie o motywację i zaangażowanie zespołu,
· szanowanie czasu i godzin pracy innych osób,
· rozwijanie wiedzy o cyberbezpieczeństwie.
Poradnik zarządzania zespołem zdalnym – podsumowanie
Jedno jest pewne – zarządzanie zdalnym zespołem jest wyzwaniem, które kryje w sobie wiele pułapek. To sztuka łączenia nowoczesnych technologii ze starannie zaplanowanym systemem wykonywania zadań oraz zdolność przewidywania potencjalnych trudności, jakie mogą się pojawić, gdy stacjonarne biuro przeniesie się do wirtualnego świata. Na szczęście odpowiednio dobrane narzędzia pomagają zniwelować dystans i zapewnić sprawną organizację, dzięki czemu praca zdalna wcale nie musi być synonimem chaosu.
Zespół, który dobrze funkcjonuje na odległość, to nie tylko zbiór indywidualnych talentów, ale zgrany team, potrafiący wspólnie osiągać zamierzone cele, niezależnie od miejsca wykonywania pracy. Już teraz zdecyduj się na wdrożenie strategii zdalnego zarządzania, skrojonej na miarę potrzeb Twojej organizacji!
SEKCJA FAQ
Jak zdefiniowałbyś zespół zdalny?
Zespół zdalny składa się z osób, które wspólnie odpowiadają za osiągnięcie określonych celów, pracując w elastycznym środowisku (brak jednej lokalizacji) i komunikując się za pomocą narzędzi online.
Jaka jest różnica między zespołem zdalnym a wirtualnym?
Zespół zdalny składa się z pracowników jednej firmy, którzy pracują w różnych miejscach (na przykład każdy ze swojego domu). Natomiast zespół wirtualny obejmuje nieco szersze pojęcie, ponieważ członkowie takiej grupy mogą należeć do różnych organizacji, działać w innych strefach czasowych i współpracować przy jednym projekcie, często tylko tymczasowo. Zatem zespoły zdalne to podkategoria zespołów wirtualnych.
Jakie są trzy typy zespołów wirtualnych?
Trzy podstawowe typy zespołów wirtualnych to: zespoły sieciowe, zespoły równoległe oraz zespoły projektowe.
Jaka jest rola lidera w zarządzaniu zespołem rozproszonym?
Lider zespołu zdalnego powinien dysponować wiedzą, umiejętnościami oraz cechami osobowości, które pozwolą mu zarządzać projektem od A do Z, skutecznie delegując zadania, zapewniając wymianę informacji (w tym regularnie dostarczając feedback), kontrolując postępy oraz motywując grupę pracowników.