Każdy dyrektor finansowy, który chce skutecznie kierować zespołem finansowym, musi być pewny, że jego zespół jest świadomy swojej zmieniającej się roli. Przetwarzanie danych staje się coraz bardziej zautomatyzowane, a transformacja cyfrowa jest stałym procesem w firmie.
Rolą zespołu finansowego jest rozwój pozycji firmy, a rolą dyrektora finansowego jest upewnienie się, że patrzy poza tradycyjne granice funkcji finansowej i wywiera wpływ, który popycha firmę do przodu. Dzięki połączeniu analityki, cyfryzacji i odpowiednim osobistym umiejętnościom dyrektor finansowy i jego zespół będą w stanie to urzeczywistnić. To duże wyzwanie, między innymi dlatego, że dyrektor finansowy musi skupić się bardziej na ludziach niż liczbach.
![Zwinne metodyki pracy w zespole finansów](https://cdn.ican.pl/f/res-minimized/RQOXl0aXf6nMt/1650558480/ExfREE2h7J64eeQS52WCm5Yovpyyl9A7.jpg)
Podczas spotkania Klubu CFO, które odbyło się w marcu 2022 roku, rozmawialiśmy o tym, jak stawić czoła temu wyzwaniu. Podczas pierwszej części spotkania Beata Kępowicz, Chief Financial Officer w firmie CMS, przedstawiła wyzwania, z jakimi musi zmierzyć się CFO, który chce dokonać transformacji zespołu finansów. Są to między innymi: zmiana kultury organizacji i przyzwyczajeń, brak lub nieumocowany zespół wdrażający zmianę, brak zaangażowania liderów – również współpraca z zarządem, brak doświadczenia w nowym trybie pracy, niezrozumienie ze strony biznesu – w zakresie decyzji biznesowych oraz wyzwań w skalowaniu nowych KPI. Przedstawiła również ciekawą koncepcję 6D określającą etapy transformacji zespołu finansów.
![Zwinne metodyki pracy w zespole finansów](https://cdn.ican.pl/f/res-minimized/RzRTkvsVSBj3Q/1650558480/1qvgm8HOz5e6WAhSFmVLo77nkcK507dp.jpg)
O tym, jak wdrożyć metodyki zwinne w zespole finansów, opowiedział Sławomir Kozioł, Global Business Agility Consulting & Training Practice Lead w Adaptovate. Wdrożenie agile wymaga dwóch fundamentalnych zmian: wprowadzenia zwinnego modelu organizacji oraz rozwoju nowych umiejętności menedżera i członków zespołu. To duża zmiana, ale przyjęcie zwinnego sposobu myślenia i organizacji pracy przynosi szereg korzyści, takich jak: szybsze wykrywanie potencjalnych problemów, dostarczanie kluczowych danych na bieżąco, mniej przekazywania i duplikacji zadań oraz szybsze podejmowanie decyzji.
Podczas spotkania odbyła się też debata, podczas której zaproszeni goście: Dagmara Wojnar, Partner Associate, Szef Zespołu CFO Advisory, KPMG w Polsce, Danuta Wosik, Dyrektor Finansowy, Procter & Gamble oraz Sławomir Kozioł, Global Business Agility Consulting & Training Practice Lead, Adaptovate podzielili się swoim doświadczeniem w efektywnej transformacji zespołu finansów.
![Zwinne metodyki pracy w zespole finansów](https://cdn.ican.pl/f/res-minimized/RE2Xy6g7KBMqA/1650558481/1vTeHIB8rdqqgSCzZqo1eIsFyit6EbQ9.jpg)
Aby transformacja zespołu finansowego była udana, wymaga lidera, który nie tylko dobrze przeprowadzi zespół przez cały proces, ale najpierw sam dobrze się do tego przygotuje. Istotne jest zaangażowanie wszystkich interesariuszy w planowane zmiany, rozwój nowego sposobu myślenia, nowych kompetencji. Koncepcja agile może w tym bardzo pomóc. Jednak nie trzeba jej wdrażać od razu w całej organizacji lub zespole. Czasem warto zacząć od pojedynczych projektów realizowanych zgodnie z tą koncepcją. To pozwoli na zrozumienie, jak wiele korzyści może przynieść to rozwiązanie i wprowadzić zespół finansów na wyższy poziom zarządzania finansami oraz aktywnego udziału w rozwoju firmy.