Biura XXI wieku

Co jest jednym z najciekawszych elementów toczącej się dyskusji o przyszłości środowiska pracy?  Biuro ma być miejscem lepiej wspierającym zespołowość i dobre samopoczucie. Praca zdalna ma na dobre wejść do puli przestrzeni dostępnych na wykonywanie zadań.

Jedną z istotniejszych decyzji, którą człowiek podejmuje w życiu, jest zakup mieszkania. To proces, który wymaga dokładnego przemyślenia wielu kwestii, począwszy od lokalizacji, potrzebnego metrażu, po odpowiednie rozlokowanie pomieszczeń.

Jak zmieniło się postrzeganie pojęcia biura w „czasach koronawirusa”? Czy przyzwyczailiśmy się do pracy zdalnej? Jakich rozwiązań szukają przedsiębiorcy wynajmujący biura i z jakimi oczekiwaniami pracowników mają do czynienia?

Obecnie coraz więcej osób i organizacji chce dokonywać zrównoważonych wyborów. Warto zastanowić się, jakie kryteria należy wziąć pod uwagę przy ocenianiu elementów wyposażenia wnętrz pod kątem zrównoważonego rozwoju.

Biuro odgrywa ważną rolę w życiu organizacji, dlatego jego zmiana powinna być przemyślana i poprzedzona dokładną analizą. Poznaj kilka najważniejszych aspektów procesu, na które warto zwrócić uwagę.

Praca w domu, będąca od zawsze przedmiotem kontrowersji, w dobie pandemii praktycznie z dnia na dzień stała się naszą codziennością. Poleganie jedynie na nowych technologiach nie wystarczy, aby uczynić ją profesjonalną i wydajną.

Tęsknimy za normalnością. Dlaczego? Bo zaspokaja fundamentalną ludzką potrzebę: bezpieczeństwo. Często akceptujemy normy, rozumiane jako powszechnie przyjęte zasady, nawet wtedy, gdy nam nie pasują, ale są znane, a więc przewidywane i bezpieczne. Tak też dzieje się w świecie strategii środowiska pracy.

Mindspace, globalny operator butikowych, elastycznych przestrzeni biurowych, wprowadza do swojej oferty nowe rozwiązania hybrydowe, z których będą mogły korzystać zarówno firmy, jak i osoby prywatne na całym świecie.  Każdy z nowych produktów może być rozwiązaniem uzupełniającym m. in. dla tych firm, które zdecydowały o pracy całego zespołu w modelu hybrydowym.

Najem biura jest zazwyczaj długoterminowym zobowiązaniem. Proces bywa skomplikowany i czasochłonny, wymaga również znajomości wielu zagadnień. W momencie podejmowania decyzji o nowym biurze należy sprawdzić i rozważyć kilka kluczowych aspektów. Poniżej wymieniamy te najważniejsze, które warto przeanalizować przed podpisaniem umowy najmu.

Misją amerykańskiej firmy Cambridge Innovation Center jest budowanie na całym świecie kampusów innowacji, zrzeszających instytucje i przedsiębiorstwa połączone wizją rozwoju i wymiany wiedzy. Pierwszy w rejonie Europy Środkowo-Wschodniej hub CIC Warsaw rozpoczął swoją działalności w czerwcu 2020 roku w Warszawie.

Pandemia przyśpieszyła zmianę myślenia o wielu kwestiach, m.in. o tym jak pracujemy. Świat zmienia się coraz szybciej, a sposób naszej pracy przez lata pozostawał taki sam. Do teraz.

W każdej sekundzie swojego życia jesteśmy otoczeni kolorami – odcieniami malowanych ścian w salonie, barwą tapicerki na sofie w holu czy blatu naszego biurka w pracy. Kolory, bez względu na to, czy są jasne lub ciemne, żywe lub subtelne, wpływają na nasz indywidualny odbiór przestrzeni i to, jak czujemy się w danym wnętrzu.

Koronawirus spowodował wiele zmian, również w sektorze biurowym i tym samym, znacząco wpłynął na preferencje najemców. „Elastyczność” zyskała w ostatnich miesiącach na znaczeniu zarówno wśród pracodawców, jak i pracowników. Nic więc dziwnego, że zainteresowanie powierzchniami biurowymi typu flex nadal wzrasta. Sprawdźmy, jak w świetle tej transformacji radzi sobie Mindspace – globalny operator butikowych, elastycznych powierzchni biurowych między innymi na Koszykach w Warszawie.

Choć praca z domu ma swoje zalety, wiele osób odczuwa zmęczenie tą formą zatrudnienia. Czujemy też, że pracujemy więcej, niż przed pandemią. Do tego dochodzą problemy techniczne podczas wirtualnych spotkań, na które narzeka 80% uczestników.

Jakie powinno być elastyczne biuro? Jak zadbać o zdrowie i odporność jego użytkowników? No i wreszcie – jak przetransformować biuro, by stanowiło najlepszą odpowiedź na obecne potrzeby pracowników? Odpowiedzi na te pytania zawarte są w trzech krótkich wystąpieniach w formie wideo.

Wyniki badania pokazują, że blisko 86% polskich pracowników pojawia się obecnie z różną częstotliwością w biurze mimo pandemii, zaś ponad połowa z nich robi to codziennie.

W drugiej części naszego spotkania poświęconego tematyce biurowej nie wahaliśmy się przed stawianiem zaproszonym ekspertom trudnych i aktualnych pytań związanych m.in. z powrotem pracowników do biur. 

Jak zachęcić pracowników do powrotu do biur w warunkach "nowej normalności"? Temat podjęli naukowcy z uniwersytetu Uniwersytetu Illinois, badając dobre praktyki firm z chińskiego miasta Wuhan. 

Rok od wybuchu pandemii Kinnarps wspólnie z Akademią Leona Koźmińskiego, Polskim Instytutem Środowiska Pracy oraz Pro Progressio zaprasza do udziału w badaniu warunków i wyzwań dotyczących pracy hybrydowej.

Współczesne badania nad kulturą korporacyjną i organizacją pracy jasno pokazują, że tradycyjne modele zarządzania oparte na hierarchii i delegowaniu obowiązków odchodzą do lamusa. Współczesne przywództwo stawia na komunikację, tworzy pole dla kreatywności i wspiera różnorodność. Aby w pełni wykorzystać ten potencjał, powinno funkcjonować w sprzyjającym otoczeniu.

Po co w ogóle zawracać sobie głowę biurem? Radykalna zmiana stylu pracy i przejście w tryb home office, wymuszony pandemią COVID-19, doprowadziły do postawienia istotnego pytania - czy dotychczasowa praca w biurach, w towarzystwie współpracowników, nie jest już passé? Z takim właśnie wyzwaniem zmierzyła się firma Wilkhahn, partner Bene w projektowaniu zrównoważonej przestrzeni biurowej.

Biuro Honeywell w Katowicach to przykład spójnego projektu, któremu od początku przyświecał główny cel, integracja. Przejawia się ona zarówno w samej aranżacji biura, oferującej wiele przestrzeni do pracy wspólnej, jak i w tym, w jaki sposób połączono ze sobą różne systemy.

Na skutek pandemii i wielu miesięcy pracy zdalnej, zamknięci w czterech ścianach, bez wyraźnego rozdziału pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym, wielu z nas zaczęło odczuwać syndrom tzw. wypalenia zawodowego. Co więcej, bez kontaktu z innymi ludźmi, czujemy się - najzwyczajniej w świecie - samotni. Jak temu zaradzić? Jednym z rozwiązań jest kompromis pomiędzy pracą w pełni zdalną, a ośmioma godzinami spędzonymi w biurze.

Kinnarps wspólnie z Akademią Leona Koźmińskiego, Polskim Instytutem Środowiska Pracy oraz Pro Progressio opublikował raport ze wspólnego badania warunków i wyzwań dotyczących pracy z domu tzw. home office w warunkach dystansowania społecznego w czasie pierwszej fali epidemii Covid-19, między marcem a czerwcem 2020 r.

Jak zorganizować przestrzeń biura, by w czasie pandemii pobyt w nim był bezpieczny? Jak będą funkcjonować biura po pandemii? Poza kilkoma oczywistymi wskazówkami, jak odpowiednie rozmieszczenie urządzeń do dezynfekcji, zachowanie bezpiecznych odstępów, przestrzeganie limitów osób, niewiele jest takich, które dają pożądane i skuteczne na dłużej rezultaty. Jak widzi to międzynarodowy ekspert aranżacji i wyposażenia miejsc pracy, firma Bene?

W ciągu ostatnich kilkunastu miesięcy firmy na całym świecie pokonały długą drogę, w przyspieszonym tempie odkrywając i usprawniając najpierw zdalny, a obecnie głównie hybrydowy model pracy. Proces ten – według badań opracowanych przez CBRE – można podzielić na pięć odrębnych etapów, zaś ostatnim z nich jest osiągnięcie funkcjonalnej dojrzałości, w której firma działa sprawniej niż kiedykolwiek wcześniej.

Wiosną 2020 roku polski oddział firmy kosmetycznej Yves Rocher przeprowadził się do jednego z budynków Varso Place, inwestycji realizowanej przez HB Reavis w centrum Warszawy. W aranżacji nowej przestrzeni pracy firmę Yves Rocher wspierał zespół konsultantów Origameo, działający w ramach firmy HB Reavis. Efektem współpracy jest biuro aktywizujące pracowników, a także odzwierciedlające kulturę i ekologiczne pryncypia marki.

Pandemia stała się katalizatorem zmian. Firmy, które dotychczas rozwijały się w przewidywalnych warunkach rynkowych, muszą szybko zweryfikować wizję swojego sposobu działania. Przejście na home office i wirtualizacja procesów całkowicie zmieniły środowisko pracy.

Pandemia stała się katalizatorem zmian. Firmy, które dotychczas rozwijały się w przewidywalnych warunkach rynkowych, muszą szybko zweryfikować wizję swojego sposobu działania. Przejście na home office i wirtualizacja procesów całkowicie zmieniły środowisko pracy.

Biuro Honeywell w Katowicach to przykład spójnego projektu, któremu od początku przyświecał główny cel – integracja. Przejawia się ona zarówno w samej aranżacji biura, oferującej wiele przestrzeni do pracy wspólnej, jak i w sposobie funkcjonowania nowoczesnych rozwiązań technologicznych.

Firmy stawiają dziś na elastyczne przestrzenie biurowe (flex) – dostosowane do bieżących potrzeb najemcy. Jak wskazują badania agencji CBRE i JLL, do 2030 r. udział elastycznych powierzchni w całej ofercie przestrzeni biurowej na świecie ma wzrosnąć z 3% do aż 30%.

Twoja firma działa w trybie hybrydowym? Zastanawiasz się, jak organizować pracę zespołów, które wykonują swoje zadania częściowo z domu i biura? Sprawdź, jak powinno wyglądać nowoczesne biuro, które stawia na elastyczność!

Po globalnym odmrożeniu, firmy na całym świecie starają się reaktywować wcześniejszy ład i zaplanować stopniowy powrót pracowników do biur. Rozważane są różne scenariusze m.in. wprowadzanie pracy zmianowej przy zachowaniu bezpiecznej liczby osób oraz odpowiedniej odległości. 

Pandemia nauczyła nas, że praca z domu jest możliwa i może być efektywna, ale na dłuższą metę nie zastąpi biura. A ono, podobnie jak wiele innych miejsc, w obecnych realiach musi się zmienić. Jak to wpłynie na naszą pracę i jakich zmian możemy się spodziewać? 

Dla prawie co trzeciej firmy inteligentne technologie to jeden z czynników decydujących o wyborze lokalizacji biura. Tak było przed pandemią. Czy w nowej rzeczywistości zmienią się oczekiwania firm wobec przestrzeni biurowej i nowych technologii?

W ostatnim czasie nasze domy przestały pełnić funkcje wypoczynkowe. Zamieniły się w biura, szkoły, żłobki. Jak  stworzyć w mieszkaniu miejsce do pracy?

Czy pomimo kryzysu rynek nieruchomości biurowych w Polsce w dalszym ciągu intensywnie się rozwija? Rozmowa z Danielem Czarneckim, dyrektorem działu powierzchni biurowych w firmie Savills.

Dwa budynki, dwa miasta i dwóch najemców. Co je łączy? Ludzie. To najkrótsze podsumowanie dwóch projektów, w których doradzała firma Savills, i jednocześnie symbol trendów w projektowaniu biur. 

Trzy lata temu zespół HB Reavis pomógł firmie logistycznej Panalpina w zmianie przestrzeni pracy. Było to ambitne zadanie, ponieważ dotyczyło klienta zatrudniającego ludzi w różnym wieku, o różnych specjalizacjach i potrzebach. 

Przestrzenie szyte na miarę potrzeb klientów oferują możliwość płynnego dostosowania do szybko zmieniających się potrzeb i realiów biznesu czy danego projektu. To kluczowy atut dla największych graczy rynkowych i korporacji.

Świeże, na bieżąco nawilżane powietrze, oświetlenie współgrające z cyklem dobowym człowieka, regulacja temperatury z poziomu smartfona… Tak wyglądają przestrzenie biurowe budowane zgodnie z ideą i certyfikacją WELL. 

O tym, dlaczego korporacje coraz częściej korzystają z przestrzeni coworkingowych rozmawiamy z Yotamem Alroyem, współzałożycielem firmy Mindspace.

Jak dzięki bezprzewodowym nadajnikom internetowym podnieść wartość biurowca?

Świat stoi przed koniecznością znalezienia rozwiązania, które pogodzi rosnące potrzeby firm z dostępnymi zasobami środowiska. Czy gospodarka o obiegu zamkniętym może być tym rozwiązaniem?

W biurach na stosunkowo niewielkiej powierzchni swoje obowiązki wykonują nawet tysiące tzw. białych kołnierzyków. W dobie rywalizacji o najzdolniejszych pracowników zagadnienia związane z przestrzenią biurową znajdują się w centrum zainteresowania nie tylko architektów, zarządów czy dyrektorów administracyjnych. 

Powietrze czystsze w biurze niż na zewnątrz? Budynki zaprojektowane z myślą o dostępności dla wszystkich? Przykład firmy Skanska pokazuje, jak deweloperzy biurowi mogą się włączyć w ochronę zdrowia pracowników.

Nowa siedziba firmy to przestrzeń nowych możliwości. Bank Crédit Agricole wybrał lokalizację nowego miejsca pracy, biorąc pod uwagę wiele czynników, dzięki którym skutecznie może realizować cele strategiczne oraz zobowiązania związane z ochroną środowiska. 

Z każdym dniem przybywa firm, które postanowiły wrócić do pracy w biurze. Nie ma jednak, co ukrywać, że decyzjom tym towarzyszą obawy o bezpieczeństwo pracowników. Aby sprostać tym wyzwaniom, warto kompleksowo podejść do przygotowania na nowo przestrzeni biurowej. 

Nowa siedziba firmy to przestrzeń nowych możliwości. Bank Crédit Agricole drobiazgowo zaplanował proces przeprowadzki, a przygotowania do zmiany biura wykorzystał do transformacji kultury organizacyjnej i nowego spojrzenia na miejsce pracy.

Odgłosy rozmów toczących się w biurze są jednym z głównych czynników rozpraszających pracowników. W jaki sposób rozwiązać ten problem, by w otwartej przestrzeni zapewnić komfortowe warunki i zwiększyć zadowolenie zespołu?

Czy można zaspokoić odwieczną potrzebę kontaktu z naturą i stworzyć wartościową namiastkę przyrody w nowoczesnym biurowcu? Odpowiedzią jest biofilia – trend w projektowaniu budynków i przestrzeni publicznych, który pełnymi garściami czerpie inspiracje z natury.

Coworking, czyli elastyczna przestrzeń do pracy, na dobre zadomowił się na polskim rynku nieruchomości komercyjnych. Korzystają z niego nie tylko start‑upy i freelancerzy, ale coraz częściej kilkudziesięcioosobowe zespoły oraz korporacje. Na czym polega sukces tego rozwiązania?

Poprawa komunikacji, lepsza integracja zespołu, zwiększona efektywność, a przede wszystkim znaczny wzrost zadowolenia pracowników – to najważniejsze korzyści wynikające z przeprowadzki firmy j‑labs do nowego biura. Jego aranżację powierzono Nowemu Stylowi, jednemu z europejskich liderów w aranżacji przestrzeni pracy.

W ubiegłym roku Warszawa wzbogaciła się o kilka odnowionych budynków biurowych. Jednym z nich jest Spektrum Tower należąca do Globalworth, największego inwestora biurowego w Europie Środkowo‑Wschodniej. Budynek, w którym mieści się polska siedziba firmy, stanowi udane połączenie estetyki i ergonomii oraz świetny przykład funkcjonalnego designu.

Rozwój technologii oraz nacisk na potrzeby użytkowników biur przekładają się na tworzenie coraz bardziej ergonomicznych, przyjaznych dla zdrowia i środowiska miejsc pracy. Firmy rozumieją, że taka inwestycja może przynieść wymierne korzyści. Zdaje sobie z tego sprawę też Skanska, która realizuje projekt pierwszego, naprawdę „zielonego” wieżowca w Polsce.

W ramach optymalizacji kosztów operacyjnych coraz więcej firm podejmuje decyzję o relokacji pracowników z oddziałów rozproszonych w regionie do jednego, centralnego biura. Zadanie to jest dla osób odpowiedzialnych za inwestycje, utrzymanie obiektów i środowisko pracy ogromnym wyzwaniem. 

Gospodarka stolicy Dolnego Śląska notuje stałe tempo wzrostu. W 2018 roku wrocławski rynek nieruchomości komercyjnych przekroczył milion metrów kwadratowych nowoczesnej powierzchni biurowej.

Pojęcie atrakcyjnej lokalizacji biura zyskało w ostatnich latach nowe znaczenie. Jednocześnie najemcy coraz bardziej doceniają wagę komfortu pracowników dla zmniejszania rotacji kadr i zwiększania ich motywacji. Dziś zarządzanie biurem wymaga zatroszczenia się o wygodę poszczególnych pracowników.

Komfort pracowników --- temu celowi jest dziś podporządkowane tworzenie przestrzeni do pracy. Dobra koniunktura gospodarcza i chęć sprostania wymogom stawianym nowoczesnym biurom dostarcza paliwa całej branży nieruchomości.

O tym, jak w turbulentnych czasach wchodzić w nowe segmenty rynku, nie rezygnując przy tym ze sprawdzonego i powtarzalnego modelu biznesowego, mówi Czarek Jarząbek --- współwłaściciel i prezes firmy deweloperskiej Golub GetHouse

Futurystyczne technologie wykorzystywane w nieruchomościach mogą w pierwszej chwili kojarzyć się ze scenerią filmu science fiction, ale od pewnego czasu nie są już jedynie pieśnią przyszłości. Z mariażu branży budowlanej i technologicznej narodził się prop-tech.

Współczesnej przestrzeni biurowej nie sposób porównywać z tą, z której korzystała większość białych kołnierzyków jeszcze dekadę temu. 

Zdarza się, że podejmujemy decyzję na podstawie błędnych lub niekompletnych danych, co w konsekwencji prowadzi do poprawek, generuje problemy, a nawet dodatkowe koszty. Dlatego tak ważne jest posiadanie dokładnych i rzetelnych informacji, których w przestrzeni biurowej może dostarczyć internet rzeczy.

Odpowiednie oświetlenie pozwala znacząco usprawnić funkcjonowanie siedziby firmy. O tym, jak powstawało najbardziej innowacyjne biuro w Czechach rozmawiamy z Tomašem Michną, Senior Manager Facility & Services w firmie Innogy.

Stworzenie komfortowej przestrzeni do pracy wymaga uwzględnienia potrzeb wszystkich użytkowników biura. Chcąc zadbać o motywację i dobre samopoczucie pracowników, należy zatroszczyć się również o ich zdrowie oraz wykorzystać najnowsze rozwiązania technologiczne.

Biuro idealne nie istnieje, ale firmy mają do dyspozycji wiele rozwiązań umożliwiających zbliżenie się do przestrzeni spełniającej oczekiwania wszystkich pracowników.

Open space wypełniony regularnymi rzędami biurek odchodzi do lamusa. Idea, która miała zwiększyć skuteczność komunikacji, skrócić dystans pomiędzy pracownikami a kierownictwem oraz pobudzić kreatywność, wiąże się z wieloma uciążliwościami.

W inteligentnym biurze pracownicy mogą się doskonale komunikować, mają miejsce do spotkań, pracy koncepcyjnej i wypoczynku. Do swojej dyspozycji posiadają strefy ciszy i skupienia oraz kolektywnego wysiłku. Jak to osiągnąć? Trzeba przetestować na sobie.

Grupa Nowy Styl codziennie doradza klientom w zakresie aranżacji przestrzeni biurowych i wyposaża nowe biurowce, centra konferencyjne, kina czy stadiony. Teraz stanęła przed wyzwaniem stworzenia własnej przestrzeni biurowej łączącej różnorodne potrzeby swoich zespołów.

Relokacja firmy oznacza dużo więcej niż tylko pachnące nowością biuro. Nawet wybór najdoskonalszego budynku i perfekcyjny wizualnie design mogą okazać się porażką, jeśli nie zatroszczymy się o jedną z najważniejszych kwestii w każdym projekcie biznesowym - komunikację.

Żyjemy w świecie nowoczesnych technologii. Większość spraw możemy z łatwością załatwić zdalnie. Siedząc na kanapie w salonie, robimy zakupy przez internet i zamawiamy dostawę do domu. Zdawałoby się więc, że to same korzyści. Ale czy tak jest naprawdę?

Przeszłość regału jest fascynująca. Wydaje nam się zwykły i oczywisty, tymczasem jego historia sięga wiele pokoleń wstecz --- do czasów pałaców, arystokratycznych posiadłości i kamienic zamożnych mieszczan.

Innowacyjne, elastyczne, architektoniczne – tak Dymitr Malcew mówi o zaprojektowanych dla MDD produktach. Ich powstanie jest efektem procesu, w którym inspiracje pochodzą z różnych źródeł i łączą się w nakierowany na oczekiwania odbiorcy nurt.

Projektowanie oświetlenia biurowego coraz częściej bazuje na wykorzystaniu najnowocześniejszych technologii. Przedsiębiorstwa na całym świecie podążają za najnowszymi trendami, wykorzystując je w tworzeniu elastycznej przestrzeni do pracy.

Przemiany rynkowe i oczekiwania pracowników coraz częściej wymuszają na pracodawcach zapewnienie dogodnych warunków do współpracy zdalnej.

Wiele osób uważa, że gdy w ekspresie jest świeża kawa, drukarki zostały podłączone, a każdy pracownik ma przy czym i na czym usiąść, kończy się projekt nowego biura.

Właściwe oświetlenie biura to jeden z kluczowych czynników decydujących o komforcie wykonywania codziennych obowiązków. 

Przez dekady architekci i deweloperzy koncentrowali się na tworzeniu biurowców maksymalnie oszczędnych i z najbardziej efektywnie wykorzystaną przestrzenią.

Biuro to nie tylko przestrzeń do pracy, ale coraz częściej także narzędzie do rywalizacji o najbardziej poszukiwanych pracowników

Przemiany technologiczne, demograficzne czy społeczne wymuszają nieodwracalne zmiany sposobu, w jaki wykonujemy codzienne obowiązki. Te tendencje muszą znaleźć odzwierciedlenie w przestrzeni do pracy.

Szefowie firm przez lata skupiali się na polityce wynagrodzeń, odpowiednim kształtowaniu bonusów i dodatkowych świadczeń, kreowaniu szans rozwojowych, integracji zespołu. Konkurencja na rynku pracy i zmiana pokoleniowych priorytetów stworzyły jednak nowe oczekiwania.

Brainly to internetowa platforma typu Q&A, która pomaga uczniom w odrabianiu prac domowych i poszerzaniu swojej wiedzy. Firma niedawno otworzyła swoje nowe biuro w Krakowie. Zajrzyjmy do jego wnętrza, by poznać charakter firmy.

Kiedy trzeba wspólnie rozwiązać jakiś problem, najczęściej nie da się uniknąć konfliktów. Czy w związku z tym należałoby porzucić pracę zespołową i skupić się na umiejętnościach jednostki?

W smart przestrzeni kluczowe urządzenia komunikują się ze sobą, analizują i optymalizują wszystkie aspekty miejsca pracy.

Nigdy w historii ludzki umysł nie był zmuszony do przetwarzania tak dużej ilości danych, jak ma to miejsce obecnie. Jakie są tego efekty?

Pracownik powinien mieć elastyczne podejście do klienta i do wykonywania swoich zadań. W ogłoszeniach o pracę często pisze się też o elastycznych godzinach pracy.