Biura XXI wieku

Z powrotem do biur jest jak z medalem. Z jednej strony większość menedżerów widzi uzasadnioną potrzebę przywrócenia tradycyjnego, stacjonarnego modelu pracy. Ale jest też druga: pracownicy zdążyli już przyzwyczaić się do pracy zdalnej i po okresie spowolnienia znów notuje się wzrost wydajności tej formy wypełniania obowiązków służbowych. Czy te tendencje da się pogodzić?

Mindspace, globalny dostawca elastycznych przestrzeni biurowych, powołał Anę Nekhamkin na stanowisko wiceprezeski ds. nieruchomości (VP of Real Estate & Projects). W nowej roli Ana Nekhamkin będzie odpowiedzialna za realizację działań związanych z rozwojem firmy. 

W grudniu 2019 roku Grupa EFL przeniosła się do nowego biura. Główna siedziba wszystkich spółek Grupy Crédit Agricole w Polsce znajduje się teraz w nowym, ekologicznym kompleksie Business Garden w centrum Wrocławia.

Elastyczne powierzchnie biurowe pojawiły się w Polsce jeszcze przed pandemią, ale to właśnie ostatnie kilkanaście miesięcy dobitnie udowodniło, że jest to rozwiązanie sprawdzające się w każdych, nawet najbardziej niepewnych czasach. To formuła biura gotowego na każde wyzwania, jakie przyniesie najbliższa i dalsza przyszłość.

Przepis na biuro idealne jest prostszy, niż się wydaje. Wystarczy wziąć pod lupę podstawowe ludzkie potrzeby. Innymi słowy, inspiracji najlepiej szukać w naturze.

Troska o zaangażowanie i dobrostan pracowników zaczyna się w momencie, w którym wybierasz siedzibę twojej firmy.

Na początku musimy zdać sobie sprawę z podstawowego faktu – powrót do biur takich, jakie znamy i pamiętamy jeszcze z początku 2020 roku, nie nastąpi już nigdy. Nawet jeśli zapewnimy pracownikom pełne bezpieczeństwo sanitarne czy zaszczepimy całe społeczeństwa, powrót do biur przeszłości stał się po prostu niemożliwy. Dlatego powinniśmy jak najlepiej przygotować się do przekształcenia tradycyjnych pomieszczeń w prawdziwe biura przyszłości.

Kampusowy kompleks biurowy LIXA od połowy czerwca mieści siedzibę firmy Yareal. LIXA to największy w historii Yareal, flagowy projekt, w którym docelowo powstanie 75 tys. mkw. powierzchni biurowej. 

Yareal zdecydował o wyborze partnera, któremu powierza na wyłączność rolę agenta ds. komercjalizacji powierzchni handlowo-usługowej w dwóch flagowych inwestycjach. Za pozyskanie najemców lokali użytkowych w budowanych przez dewelopera biurowcach na bliskiej Woli oraz w wielofunkcyjnym kompleksie na warszawskim Kamionku odpowiadać będzie firma doradcza JLL. 

Każda nowoczesna firma i organizacja, która chce elastycznie dopasowywać się do potrzeb rynku, wspiera potencjał płynący z pracy zespołowej i pracuje projektowo. Nowe idee, praca warsztatowa czy wymiana pomysłów potrzebują sprzyjających warunków i inspirującego środowiska. Z pomocą tej potrzebie przychodzi PIXEL – modułowy system firmy Bene, zaprojektowany, aby wspierać firmy i organizacje nastawione na dynamiczny rozwój.

Mindspace, globalny dostawca elastycznych przestrzeni biurowych, pozyskał finansowanie w wysokości 72 milionów dolarów.

Tylko w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, Mindspace w ujęciu globalnym odnotował trzykrotny wzrost zapotrzebowania na hybrydowe przestrzenie do pracy – w porównaniu z tym samym okresem w ubiegłym roku.

Michał Kwinta, który z Mindspace związany jest od początku funkcjonowania polskiego oddziału, awansował na stanowisko City Lead Poland. W nowej roli odpowiedzialny będzie za realizację globalnej strategii operatora w Polsce – głównie za rozwój sieci Mindspace w Warszawie.

Pracownicy Google docenili zalety pracy zdalnej, podobnie jak ma to miejsce w przypadku większości pracowników w Polsce. Tego entuzjazmu nie podzielają niestety władze internetowego giganta, które próbują ich przekonać do (częściowego) powrotu do biura. Mało skutecznie.

Międzynarodowa firma technologiczna Billennium S.A. dołączyła do grona najemców Mindspace Koszyki. Spółka zdecydowała się wynająć 65 stanowisk do pracy na pierwszym i drugim piętrze kompleksu przylegającego do Hali Koszyki. W procesie wynajmu, Billennium S.A. reprezentowała agencja Corees Polska.

Na świecie istnieje około 35 tysięcy coworków, które razem zajmują 521 milionów metrów kwadratowych. Mało osób zdaje sobie sprawę z tego, jak rozwijała się ta niezwykła branża, której początki sięgają wcale nie tak odległej przeszłości.

Co jest jednym z najciekawszych elementów toczącej się dyskusji o przyszłości środowiska pracy?  Biuro ma być miejscem lepiej wspierającym zespołowość i dobre samopoczucie. Praca zdalna ma na dobre wejść do puli przestrzeni dostępnych na wykonywanie zadań.

Jedną z istotniejszych decyzji, którą człowiek podejmuje w życiu, jest zakup mieszkania. To proces, który wymaga dokładnego przemyślenia wielu kwestii, począwszy od lokalizacji, potrzebnego metrażu, po odpowiednie rozlokowanie pomieszczeń.

Jak zmieniło się postrzeganie pojęcia biura w „czasach koronawirusa”? Czy przyzwyczailiśmy się do pracy zdalnej? Jakich rozwiązań szukają przedsiębiorcy wynajmujący biura i z jakimi oczekiwaniami pracowników mają do czynienia?

Obecnie coraz więcej osób i organizacji chce dokonywać zrównoważonych wyborów. Warto zastanowić się, jakie kryteria należy wziąć pod uwagę przy ocenianiu elementów wyposażenia wnętrz pod kątem zrównoważonego rozwoju.

Biuro odgrywa ważną rolę w życiu organizacji, dlatego jego zmiana powinna być przemyślana i poprzedzona dokładną analizą. Poznaj kilka najważniejszych aspektów procesu, na które warto zwrócić uwagę.

Praca w domu, będąca od zawsze przedmiotem kontrowersji, w dobie pandemii praktycznie z dnia na dzień stała się naszą codziennością. Poleganie jedynie na nowych technologiach nie wystarczy, aby uczynić ją profesjonalną i wydajną.

Tylko w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, Mindspace w ujęciu globalnym odnotował trzykrotny wzrost zapotrzebowania na hybrydowe przestrzenie do pracy – w porównaniu z tym samym okresem w ubiegłym roku.

Tęsknimy za normalnością. Dlaczego? Bo zaspokaja fundamentalną ludzką potrzebę: bezpieczeństwo. Często akceptujemy normy, rozumiane jako powszechnie przyjęte zasady, nawet wtedy, gdy nam nie pasują, ale są znane, a więc przewidywane i bezpieczne. Tak też dzieje się w świecie strategii środowiska pracy.

Mindspace, globalny operator butikowych, elastycznych przestrzeni biurowych, wprowadza do swojej oferty nowe rozwiązania hybrydowe, z których będą mogły korzystać zarówno firmy, jak i osoby prywatne na całym świecie.  Każdy z nowych produktów może być rozwiązaniem uzupełniającym m. in. dla tych firm, które zdecydowały o pracy całego zespołu w modelu hybrydowym.

Najem biura jest zazwyczaj długoterminowym zobowiązaniem. Proces bywa skomplikowany i czasochłonny, wymaga również znajomości wielu zagadnień. W momencie podejmowania decyzji o nowym biurze należy sprawdzić i rozważyć kilka kluczowych aspektów. Poniżej wymieniamy te najważniejsze, które warto przeanalizować przed podpisaniem umowy najmu.

Misją amerykańskiej firmy Cambridge Innovation Center jest budowanie na całym świecie kampusów innowacji, zrzeszających instytucje i przedsiębiorstwa połączone wizją rozwoju i wymiany wiedzy. Pierwszy w rejonie Europy Środkowo-Wschodniej hub CIC Warsaw rozpoczął swoją działalności w czerwcu 2020 roku w Warszawie.

Pandemia przyśpieszyła zmianę myślenia o wielu kwestiach, m.in. o tym jak pracujemy. Świat zmienia się coraz szybciej, a sposób naszej pracy przez lata pozostawał taki sam. Do teraz.

W każdej sekundzie swojego życia jesteśmy otoczeni kolorami – odcieniami malowanych ścian w salonie, barwą tapicerki na sofie w holu czy blatu naszego biurka w pracy. Kolory, bez względu na to, czy są jasne lub ciemne, żywe lub subtelne, wpływają na nasz indywidualny odbiór przestrzeni i to, jak czujemy się w danym wnętrzu.

Koronawirus spowodował wiele zmian, również w sektorze biurowym i tym samym, znacząco wpłynął na preferencje najemców. „Elastyczność” zyskała w ostatnich miesiącach na znaczeniu zarówno wśród pracodawców, jak i pracowników. Nic więc dziwnego, że zainteresowanie powierzchniami biurowymi typu flex nadal wzrasta. Sprawdźmy, jak w świetle tej transformacji radzi sobie Mindspace – globalny operator butikowych, elastycznych powierzchni biurowych między innymi na Koszykach w Warszawie.

Choć praca z domu ma swoje zalety, wiele osób odczuwa zmęczenie tą formą zatrudnienia. Czujemy też, że pracujemy więcej, niż przed pandemią. Do tego dochodzą problemy techniczne podczas wirtualnych spotkań, na które narzeka 80% uczestników.

Jakie powinno być elastyczne biuro? Jak zadbać o zdrowie i odporność jego użytkowników? No i wreszcie – jak przetransformować biuro, by stanowiło najlepszą odpowiedź na obecne potrzeby pracowników? Odpowiedzi na te pytania zawarte są w trzech krótkich wystąpieniach w formie wideo.

Wyniki badania pokazują, że blisko 86% polskich pracowników pojawia się obecnie z różną częstotliwością w biurze mimo pandemii, zaś ponad połowa z nich robi to codziennie.

W drugiej części naszego spotkania poświęconego tematyce biurowej nie wahaliśmy się przed stawianiem zaproszonym ekspertom trudnych i aktualnych pytań związanych m.in. z powrotem pracowników do biur. 

Jak zachęcić pracowników do powrotu do biur w warunkach "nowej normalności"? Temat podjęli naukowcy z uniwersytetu Uniwersytetu Illinois, badając dobre praktyki firm z chińskiego miasta Wuhan. 

Rok od wybuchu pandemii Kinnarps wspólnie z Akademią Leona Koźmińskiego, Polskim Instytutem Środowiska Pracy oraz Pro Progressio zaprasza do udziału w badaniu warunków i wyzwań dotyczących pracy hybrydowej.

Współczesne badania nad kulturą korporacyjną i organizacją pracy jasno pokazują, że tradycyjne modele zarządzania oparte na hierarchii i delegowaniu obowiązków odchodzą do lamusa. Współczesne przywództwo stawia na komunikację, tworzy pole dla kreatywności i wspiera różnorodność. Aby w pełni wykorzystać ten potencjał, powinno funkcjonować w sprzyjającym otoczeniu.

Po co w ogóle zawracać sobie głowę biurem? Radykalna zmiana stylu pracy i przejście w tryb home office, wymuszony pandemią COVID-19, doprowadziły do postawienia istotnego pytania - czy dotychczasowa praca w biurach, w towarzystwie współpracowników, nie jest już passé? Z takim właśnie wyzwaniem zmierzyła się firma Wilkhahn, partner Bene w projektowaniu zrównoważonej przestrzeni biurowej.

Biuro Honeywell w Katowicach to przykład spójnego projektu, któremu od początku przyświecał główny cel, integracja. Przejawia się ona zarówno w samej aranżacji biura, oferującej wiele przestrzeni do pracy wspólnej, jak i w tym, w jaki sposób połączono ze sobą różne systemy.

Na skutek pandemii i wielu miesięcy pracy zdalnej, zamknięci w czterech ścianach, bez wyraźnego rozdziału pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym, wielu z nas zaczęło odczuwać syndrom tzw. wypalenia zawodowego. Co więcej, bez kontaktu z innymi ludźmi, czujemy się - najzwyczajniej w świecie - samotni. Jak temu zaradzić? Jednym z rozwiązań jest kompromis pomiędzy pracą w pełni zdalną, a ośmioma godzinami spędzonymi w biurze.

Kinnarps wspólnie z Akademią Leona Koźmińskiego, Polskim Instytutem Środowiska Pracy oraz Pro Progressio opublikował raport ze wspólnego badania warunków i wyzwań dotyczących pracy z domu tzw. home office w warunkach dystansowania społecznego w czasie pierwszej fali epidemii Covid-19, między marcem a czerwcem 2020 r.

Jak zorganizować przestrzeń biura, by w czasie pandemii pobyt w nim był bezpieczny? Jak będą funkcjonować biura po pandemii? Poza kilkoma oczywistymi wskazówkami, jak odpowiednie rozmieszczenie urządzeń do dezynfekcji, zachowanie bezpiecznych odstępów, przestrzeganie limitów osób, niewiele jest takich, które dają pożądane i skuteczne na dłużej rezultaty. Jak widzi to międzynarodowy ekspert aranżacji i wyposażenia miejsc pracy, firma Bene?

W ciągu ostatnich kilkunastu miesięcy firmy na całym świecie pokonały długą drogę, w przyspieszonym tempie odkrywając i usprawniając najpierw zdalny, a obecnie głównie hybrydowy model pracy. Proces ten – według badań opracowanych przez CBRE – można podzielić na pięć odrębnych etapów, zaś ostatnim z nich jest osiągnięcie funkcjonalnej dojrzałości, w której firma działa sprawniej niż kiedykolwiek wcześniej.

Wiosną 2020 roku polski oddział firmy kosmetycznej Yves Rocher przeprowadził się do jednego z budynków Varso Place, inwestycji realizowanej przez HB Reavis w centrum Warszawy. W aranżacji nowej przestrzeni pracy firmę Yves Rocher wspierał zespół konsultantów Origameo, działający w ramach firmy HB Reavis. Efektem współpracy jest biuro aktywizujące pracowników, a także odzwierciedlające kulturę i ekologiczne pryncypia marki.

Pandemia stała się katalizatorem zmian. Firmy, które dotychczas rozwijały się w przewidywalnych warunkach rynkowych, muszą szybko zweryfikować wizję swojego sposobu działania. Przejście na home office i wirtualizacja procesów całkowicie zmieniły środowisko pracy.

Pandemia stała się katalizatorem zmian. Firmy, które dotychczas rozwijały się w przewidywalnych warunkach rynkowych, muszą szybko zweryfikować wizję swojego sposobu działania. Przejście na home office i wirtualizacja procesów całkowicie zmieniły środowisko pracy.

Biuro Honeywell w Katowicach to przykład spójnego projektu, któremu od początku przyświecał główny cel – integracja. Przejawia się ona zarówno w samej aranżacji biura, oferującej wiele przestrzeni do pracy wspólnej, jak i w sposobie funkcjonowania nowoczesnych rozwiązań technologicznych.

Z każdym dniem przybywa firm, które postanowiły wrócić do pracy w biurze. Nie ma jednak, co ukrywać, że decyzjom tym towarzyszą obawy o bezpieczeństwo pracowników. Aby sprostać tym wyzwaniom, warto kompleksowo podejść do przygotowania na nowo przestrzeni biurowej. 

Firmy stawiają dziś na elastyczne przestrzenie biurowe (flex) – dostosowane do bieżących potrzeb najemcy. Jak wskazują badania agencji CBRE i JLL, do 2030 r. udział elastycznych powierzchni w całej ofercie przestrzeni biurowej na świecie ma wzrosnąć z 3% do aż 30%.

Przedstawiamy zapis webinaru, w którym zaproszeni przez ICAN Institute goście odpowiadają na pytania dotyczące tego, jakie warunki powinno spełniać biuro, by ułatwiało pracę w modelu hybrydowym.

Yareal podpisał umowę z generalnym wykonawcą ostatnich etapów flagowego kompleksu LIXA. FineTech Construction wybuduje w pobliżu Ronda Daszyńskiego dwa biurowce o łącznej powierzchni 29 000 mkw.

Grupa LeoVegas, szwedzka firma z sektora iGamingu, otwiera swoje pierwsze biuro w Warszawie. Na nowe centrum technologiczne Grupy wybrano Mindspace Koszyki, oferujące butikową powierzchnię biurową typu flex w samym sercu stolicy. LeoVegas zdecydował się wynająć w Mindspace biuro dla 60 osób, które będą pracowały w trybie hybrydowym.